JTL Wawi Drucker einrichten

JTL Wawi Drucker einrichten: Eine vollständige Anleitung

Der Erfolg deines JTL-Shops hängt nicht nur von guten Produkten und effizientem Management ab, sondern auch von einem reibungslosen Ablauf bei der Verarbeitung von Bestellungen. Das Drucken von Rechnungen, Lieferscheinen und Versandetiketten ist ein integraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Umso wichtiger ist es, die Drucker in JTL-Wawi richtig einzurichten. Diese umfassende Anleitung zeigt dir, wie du Drucker hinzufügst, konfigurierst, häufige Probleme löst und deinen Etikettendruck optimierst.

Die Bedeutung der Druckerkonfiguration

Ein schlecht eingerichteter Drucker kann den gesamten Workflow behindern. Wenn beispielsweise ein Versandetikett falsch formatiert oder nicht lesbar ist, kann dies zu Verzögerungen im Versand führen. Eine durchdachte Druckerkonfiguration hingegen spart Zeit und sorgt dafür, dass jeder Ausdruck – sei es eine Rechnung oder ein Etikett – professionell aussieht.

In JTL-Wawi kannst du spezifische Drucker für verschiedene Aufgaben zuweisen. Dies ist besonders nützlich, wenn du mehrere Drucker betreibst, etwa einen Thermodrucker für Etiketten und einen Laserdrucker für Dokumente.

Zugriff auf die Druckerverwaltung

Die Druckerverwaltung ist das Herzstück für die Konfiguration von Druckern in JTL-Wawi. Du findest sie im Menü unter Start > Drucker. Hier kannst du:

• Alle in Windows installierten Drucker anzeigen,
• Dokumenttypen bestimmten Druckern zuweisen,
• Druckereinstellungen anpassen und
• Fehlerbehebungen durchführen.

Die Druckerverwaltung ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet dir eine klare Übersicht über alle verfügbaren Druckoptionen.

Installation und Hinzufügen von Druckern

Bevor du mit der Einrichtung in JTL-Wawi beginnst, muss der Drucker auf deinem Computer installiert sein.

1. Drucker in Windows einrichten: Überprüfe in den Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner, ob der gewünschte Drucker angezeigt wird. Falls nicht, installiere den Druckertreiber, den du auf der Hersteller-Website findest.
2. Verbindung testen: Drucke eine Testseite aus, um sicherzustellen, dass der Drucker korrekt funktioniert.
3. Drucker in JTL-Wawi hinzufügen: Öffne die Druckerverwaltung. JTL-Wawi erkennt automatisch alle in Windows installierten Drucker. Wähle den gewünschten Drucker aus und ordne ihn dem entsprechenden Dokumenttyp zu.

Sollte der Drucker nicht angezeigt werden, überprüfe, ob er ordnungsgemäß mit deinem Netzwerk oder Computer verbunden ist.

Drucker für Dokumenttypen konfigurieren

Die Konfiguration der Drucker nach Dokumenttyp ist eine der wichtigsten Funktionen in JTL-Wawi. Für eine effiziente Nutzung solltest du verschiedene Drucker gezielt für spezifische Aufgaben einsetzen:

• Rechnungen und Lieferscheine: Diese Dokumente werden in der Regel auf einem klassischen Laserdrucker gedruckt. Achte darauf, dass das Papierformat (z. B. DIN A4) korrekt eingestellt ist.
• Versandetiketten: Für den Druck von Versandetiketten empfiehlt sich die Nutzung eines Thermodruckers wie dem Dymo LabelWriter. Diese Drucker sind speziell für Etiketten optimiert und liefern schnelle, qualitativ hochwertige Ergebnisse.

In der Druckerverwaltung kannst du jedem Dokumenttyp einen Standarddrucker zuweisen. So wird sichergestellt, dass beim Druck von Rechnungen oder Etiketten automatisch der richtige Drucker genutzt wird.

Einrichtung von Etikettendruckern

Ein gut konfigurierter Etikettendrucker ist für den Versandprozess unverzichtbar. Besonders Thermodrucker wie die von Dymo oder Zebra haben sich bewährt, da sie langlebige und wirtschaftliche Ausdrucke liefern.

• Installation des Druckers: Folge der Anleitung des Herstellers, um den Drucker in Windows zu installieren. Achte darauf, dass die richtigen Etikettenrollen eingelegt sind.
• Konfiguration in JTL-Wawi: In der Druckerverwaltung kannst du den Drucker dem Dokumenttyp „Versandetiketten“ zuweisen. Passe die Druckeinstellungen an die Größe und das Format deiner Etiketten an.
• Testdruck durchführen: Vor dem Live-Einsatz solltest du einen Testdruck durchführen, um sicherzustellen, dass das Etikett korrekt formatiert ist.

Solltest du mit mehreren Versanddienstleistern wie Hermes oder DHL arbeiten, kannst du für jeden Dienstleister spezifische Drucker konfigurieren.

Tipps für den perfekten Etikettendruck

• Format und Qualität: Achte darauf, dass die Etiketten den Anforderungen deines Versanddienstleisters entsprechen. Viele Thermodrucker unterstützen verschiedene Etikettengrößen, die direkt in JTL-Wawi konfiguriert werden können.
• Barcode-Qualität prüfen: Für Versandetiketten ist es entscheidend, dass Barcodes einwandfrei lesbar sind. Eine schlechte Druckqualität kann dazu führen, dass Pakete nicht korrekt gescannt werden können.
• Vorlagen anpassen: Nutze die Vorlagenverwaltung in JTL-Wawi, um Layout und Design der Etiketten zu individualisieren.

Versandetiketten drucken und nachdrucken

Der Druck von Versandetiketten erfolgt in JTL-Wawi automatisiert. Sobald ein Auftrag versandbereit ist, erstellt die Software das Etikett basierend auf den hinterlegten Versandinformationen. Der Druckauftrag wird an den zuvor konfigurierten Drucker gesendet.

Wenn ein Etikett beschädigt wurde oder ein Nachdruck erforderlich ist, bietet JTL-Wawi eine einfache Lösung. Öffne den Auftrag, wähle im Reiter „Versand“ die Option „Versandetikett anzeigen“ und starte den Druckvorgang erneut. So kannst du flexibel auf Probleme reagieren.

Fehlerbehebung: Wenn der Drucker nicht druckt

Probleme beim Drucken können den Workflow erheblich beeinträchtigen. Hier sind einige häufige Fehler und deren Lösungen:

• Drucker wird nicht erkannt: Überprüfe die Verbindung zwischen Drucker und Computer. Achte darauf, dass der Drucker eingeschaltet und im Netzwerk verfügbar ist.
• Veraltete Treiber: Aktualisiere die Druckertreiber, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
• Ungültige Druckeinstellungen: Stelle sicher, dass in JTL-Wawi der richtige Drucker für den jeweiligen Dokumenttyp hinterlegt ist.
• Fehler bei VPN-Nutzung: Wenn du JTL-Wawi über eine VPN-Verbindung nutzt, kann es zu Problemen mit Netzwerkdruckern kommen. In solchen Fällen hilft es, die Drucker lokal zu installieren.

Nutzung von JTL-Wawi über VPN

Das Arbeiten mit JTL-Wawi über eine VPN-Verbindung stellt besondere Anforderungen an die Druckerkonfiguration. Netzwerkdrucker können unter Umständen nicht korrekt erkannt werden, was den Druckprozess behindern kann.

• Lokale Installation: Installiere die Drucker lokal auf dem Gerät, das mit dem VPN verbunden ist.
• Verbindungsstabilität prüfen: Eine stabile VPN-Verbindung ist essenziell, um Unterbrechungen beim Drucken zu vermeiden.
• Druckaufträge priorisieren: Stelle sicher, dass wichtige Druckaufträge priorisiert werden, um Verzögerungen zu minimieren.

Erweiterte Tipps für einen reibungslosen Ablauf

• Papierformate prüfen: Gerade bei Thermodruckern kann ein falsches Format zu abgeschnittenen oder unlesbaren Etiketten führen. Passe die Einstellungen in JTL-Wawi entsprechend an.
• Testläufe durchführen: Vor der Inbetriebnahme neuer Drucker empfiehlt es sich, Testdrucke durchzuführen. So lassen sich Probleme frühzeitig erkennen und beheben.
• Backup-Drucker bereithalten: Ein Ersatzdrucker kann wertvoll sein, um bei technischen Ausfällen flexibel zu bleiben.

Fazit

Das Einrichten von Druckern in JTL-Wawi ist eine grundlegende Aufgabe, die dir langfristig Zeit und Nerven spart. Mit der richtigen Konfiguration kannst du sicherstellen, dass dein Versandprozess reibungslos funktioniert und alle Dokumente professionell gedruckt werden. Wir, als WaWi Servicepartner von JTL, können dir gerne bei der Einrichtung behilflich sein. Ob Etikettendrucker, Laserdrucker oder Netzwerkkonfigurationen – eine durchdachte Druckstrategie macht deinen JTL-Shop effizienter und hilft dir, deine Arbeitsabläufe zu optimieren.

Mit diesen umfassenden Tipps bist du bestens gerüstet, um deine Drucker in JTL-Wawi einzurichten und mögliche Probleme zu lösen.