Eigene Felder in JTL-Wawi

Eigene Felder in JTL-Wawi: Individuelle Anpassungen leicht gemacht

Als Betreiber eines JTL-Shops ist es oft eine Herausforderung, standardisierte Funktionen an die individuellen Bedürfnisse deines Geschäfts anzupassen. Genau dafür gibt es in JTL-Wawi die Möglichkeit, Eigene Felder zu nutzen. Diese ermöglichen dir, zusätzliche Informationen zu speichern und deine internen Prozesse sowie den Shop auf ein neues Level zu bringen.

In diesem Artikel erfährst du, was Eigene Felder sind, wie du sie anlegst, in deinem Workflow integrierst und sie in deinem JTL-Shop sowie in Druckvorlagen einsetzt.

Was sind Eigene Felder in JTL-Wawi?

Eigene Felder sind benutzerdefinierte Datenfelder, die dir ermöglichen, Informationen zu Artikeln, Kunden, Kategorien oder Aufträgen zu ergänzen. Diese gehen über die Standardfunktionen hinaus und lassen sich flexibel gestalten. Du kannst sie für viele Zwecke nutzen, etwa um interne Prozesse zu optimieren, personalisierte Informationen zu speichern oder deinen Kunden relevante Daten direkt im Shop anzuzeigen.

Einige Anwendungsbeispiele:

• Zusätzliche Produktinformationen wie Material, Herkunft oder technische Spezifikationen.
• Personalisierte Kundendaten wie Geburtstage oder Präferenzen.
• Interne Hinweise für Aufträge, etwa für Versandoptionen oder Lieferzeitwünsche.

Durch die Verwendung von Eigenen Feldern schaffst du dir ein System, das genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Wie legst du Eigene Felder an?

Das Anlegen von Eigenen Feldern in JTL-Wawi ist einfach und erfordert nur wenige Schritte:

1. Navigiere in den Admin-Bereich von JTL-Wawi und öffne die Funktion „Eigene Felder“. Hier kannst du wählen, in welchem Bereich das Feld angewendet werden soll: Artikel, Kunden, Kategorien oder Aufträge.
2. Erstelle bei Bedarf Gruppen, um Felder zu kategorisieren und die Übersicht zu behalten.
3. Wähle einen Namen und einen Datentyp für dein Feld. Zu den Datentypen zählen unter anderem Textfelder, Zahlen oder Datumsfelder.
4. Speichere das Feld und prüfe, ob es im ausgewählten Bereich korrekt angezeigt wird.

Praxisbeispiele: So kannst du Eigene Felder nutzen

Um die Vielseitigkeit der Eigenen Felder zu verdeutlichen, hier einige Beispiele:

Für Artikel:

• Material: Speichere Materialangaben, etwa Leder, Baumwolle oder Kunststoff. Diese Information kannst du später im Shop anzeigen, um deinen Kunden eine bessere Orientierung zu bieten.
• Farbe: Füge Farbangaben hinzu, die sowohl zur internen Organisation als auch für Filterfunktionen im Shop genutzt werden können.

Für Kunden:

• Geburtstag: Erfasse den Geburtstag deiner Kunden und nutze diese Information für personalisierte Marketingkampagnen, wie Geburtstagsgutscheine.
• VIP-Status: Markiere besondere Kunden mit einem Status, um ihnen exklusive Angebote oder Rabatte zu gewähren.

Für Aufträge:

• Sonderwünsche: Speichere spezifische Versand- oder Verpackungswünsche, um den Kundenservice zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Für Kategorien:

• Saisonale Produkte: Kennzeichne Warengruppen mit Angaben wie „Sommer“ oder „Winter“, um eine saisonale Struktur in deinem Shop zu schaffen.

Eigene Felder im JTL-Shop sichtbar machen

Wenn du die in JTL-Wawi erfassten Felder in deinem JTL-Shop anzeigen möchtest, ist dies ebenfalls möglich. Um diese Anpassungen umzusetzen, sind jedoch grundlegende Kenntnisse in der Bearbeitung von Shop-Templates erforderlich.

Sobald das Feld in JTL-Wawi erstellt und befüllt wurde, kannst du es für Kunden sichtbar machen. Besonders nützlich ist dies bei technischen Details oder Zusatzinformationen, die auf den Produktseiten oder in Filtern erscheinen sollen.

Für eine nahtlose Integration empfiehlt es sich, einen erfahrenen JTL-Servicepartner zu konsultieren, der sicherstellt, dass die Änderungen korrekt umgesetzt werden.

Nutzung von Eigenen Feldern in Druckvorlagen

Nicht nur im Shop, sondern auch in Druckvorlagen wie Rechnungen, Lieferscheinen oder Angeboten können Eigene Felder hilfreich sein. Diese ermöglichen es, personalisierte Informationen direkt auf den Dokumenten abzubilden, beispielsweise:

• Zusatzangaben zu Artikeln: Füge spezifische Informationen wie Seriennummern oder Produktionsdaten hinzu.
• Kundendaten: Gib besondere Hinweise, wie bevorzugte Lieferzeiten, auf Lieferscheinen an.

Durch die Einbindung von Eigenen Feldern in Druckvorlagen schaffst du eine klare und übersichtliche Kommunikation sowohl intern als auch gegenüber deinen Kunden.

Erweiterte Funktionen: SQL-Abfragen und DotLiquid-Vorlagen

Für fortgeschrittene Nutzer bieten sich zusätzliche Möglichkeiten, die Nutzung von Eigenen Feldern zu optimieren:

SQL-Abfragen:

Eigene Felder können mit gezielten Abfragen in Datenbanken durchsucht und analysiert werden. Das ist besonders hilfreich, wenn du große Datenmengen effizient auswerten möchtest, etwa zur Identifikation bestimmter Artikel mit spezifischen Attributen.

DotLiquid-Vorlagen:

In DotLiquid-Vorlagen, die in JTL für E-Mails genutzt werden, können Eigene Felder personalisierte Inhalte ermöglichen. Ein Beispiel wäre, Geburtstagsdaten in eine automatisierte E-Mail-Kampagne zu integrieren.

Vorteile der Nutzung von Eigenen Feldern

Die Nutzung von Eigenen Feldern in JTL-Wawi bringt zahlreiche Vorteile:

1. Individuelle Anpassung: Speichere spezifische Informationen, die perfekt auf die Anforderungen deines Geschäfts abgestimmt sind.
2. Flexibilität: Nutze die Felder in verschiedenen Bereichen, von Artikeln bis hin zu Kunden und Aufträgen.
3. Effizienzsteigerung: Optimiere Arbeitsprozesse durch die zentrale Erfassung und Nutzung relevanter Daten.
4. Kundenzentrierung: Erstelle personalisierte Inhalte, die das Einkaufserlebnis für deine Kunden verbessern.
5. Erweiterte Auswertungen: Durch die Möglichkeit, Daten gezielt zu analysieren, erhältst du wertvolle Einblicke in dein Geschäft.

Fazit

Die Funktion Eigene Felder in JTL-Wawi ist ein vielseitiges und leistungsstarkes Werkzeug, mit dem du deinen JTL-Shop und interne Prozesse individuell anpassen kannst. Egal, ob du zusätzliche Artikelattribute, spezielle Kundendaten oder Auftragshinweise verwalten möchtest – Eigene Felder bieten dir die nötige Flexibilität. Mit ihrer Integration in den JTL-Shop und Druckvorlagen kannst du nicht nur deine internen Abläufe verbessern, sondern auch die Kundenzufriedenheit steigern.

Wenn du bisher gezögert hast, diese Funktion zu nutzen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sie in deinen Workflow zu integrieren oder sie von einer JTL-Agentur integrieren zu lassen. So holst du das Beste aus JTL-Wawi heraus und schaffst die Grundlage für ein effizienteres und kundenfreundlicheres E-Commerce-Geschäft.