Lagerverwaltung: So nutzt du JTL-Wawi Mindestlagerbestände optimal

Ein gut geführtes Lager ist das Rückgrat eines erfolgreichen Online-Handels. Fehlbestände führen zu unzufriedenen Kunden, während zu große Lagerbestände Kapital binden und Platz beanspruchen. Genau hier setzt JTL-Wawi an: Mit Funktionen wie dem Mindestlagerbestand kannst du sicherstellen, dass essenzielle Produkte immer verfügbar sind, ohne unnötig viel Kapital in Lagerhaltung zu stecken.

In diesem Artikel erfährst du, wie du den Mindestlagerbestand in JTL-Wawi optimal einsetzt, um Engpässe zu vermeiden, den Nachschub effizient zu planen und dein Lager perfekt auszubalancieren.

Warum ist der Mindestlagerbestand so wichtig?

Der Mindestlagerbestand ist eine essenzielle Kennzahl für dein Lager. Er definiert die Mindestmenge eines Artikels, die immer auf Lager sein sollte, um Lieferengpässe zu vermeiden. Wird dieser Wert unterschritten, signalisiert JTL-Wawi, dass eine Nachbestellung erforderlich ist.

Vorteile des Mindestlagerbestands in JTL-Wawi:

✅ Vermeidung von Engpässen: Produkte sind immer verfügbar, selbst bei unerwartet hoher Nachfrage.
✅ Optimierte Nachbestellungen: Automatische Hinweise auf niedrige Bestände erleichtern die Planung.
✅ Reduzierung von Kapitalbindung: Du hältst nur so viel Ware auf Lager, wie nötig ist.
✅ Bessere Kundenbindung: Keine Verzögerungen durch fehlende Produkte.

Ein gut durchdachter Mindestlagerbestand trägt also nicht nur zur reibungslosen Logistik bei, sondern hilft dir auch, deine Liquidität besser zu managen.

Mindest- und Maximalbestände in JTL-Wawi richtig pflegen

In JTL-Wawi kannst du für jeden Artikel sowohl einen Mindestlagerbestand als auch eine Maximalmenge festlegen. Diese Werte helfen dir dabei, Lagerbestände gezielt zu steuern und immer die richtige Menge an Waren vorrätig zu haben.

So legst du Mindest- und Maximalbestände fest:

1️⃣ Öffne JTL-Wawi und rufe den gewünschten Artikel auf.
2️⃣ Navigiere zum Tab „Lager“ und wähle das gewünschte Lager aus.
3️⃣ Trage die Werte für den Mindest- und Maximalbestand ein.
4️⃣ Speichere die Einstellungen – fertig!

Die Maximalmenge sorgt dafür, dass du nicht mehr Ware bestellst, als dein Lager bewältigen kann, während der Mindestbestand sicherstellt, dass du rechtzeitig nachbestellst.

💡 Tipp: Nutze die Funktion „Mindestlagerbestand E-Mail“, um eine automatische Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Artikel unter den definierten Wert fällt. So kannst du sofort reagieren!

Globale Mindestbestände für ein Warenlager einrichten

Neben individuellen Artikel-Mindestbeständen bietet JTL-Wawi auch die Möglichkeit, globale Mindestbestände für ein gesamtes Warenlager festzulegen. Das ist besonders praktisch, wenn du für bestimmte Warengruppen immer eine Mindestmenge auf Vorrat halten möchtest.

So richtest du einen globalen Mindestbestand ein:
1️⃣ Gehe in JTL-Wawi auf Einstellungen > Beschaffung > Mindestbestände.
2️⃣ Wähle das entsprechende Lager aus.
3️⃣ Definiere die gewünschte Mindestmenge für bestimmte Artikelgruppen oder das gesamte Lager.
4️⃣ Speichere die Änderungen – JTL-Wawi berücksichtigt diese Werte nun automatisch bei der Nachbestellung.

Diese Funktion hilft besonders, wenn du mit saisonalen Artikeln arbeitest oder sich dein Sortiment häufig ändert.

Automatisierte Bestellprozesse mit dem Mindestlagerbestand in JTL-Wawi

Ein klar definierter Mindestlagerbestand ist der erste Schritt zu einer effizienten Lagerverwaltung. Doch das volle Potenzial entfaltet sich erst durch die Automatisierung der Bestellprozesse. JTL-Wawi bietet dafür mehrere praktische Funktionen, mit denen du deine Warenbestände stets optimal verwalten kannst.

Wie JTL-Wawi Bestellungen anhand des Mindestlagerbestands automatisiert

Anstatt manuell zu überwachen, ob ein Produkt nachbestellt werden muss, kannst du in JTL-Wawi automatische Beschaffungsprozesse einrichten. Das System erkennt, wenn ein Artikel den Mindestbestand unterschreitet, und unterstützt dich bei der schnellen Wiederbeschaffung.

Automatische Bestellvorschläge aktivieren

JTL-Wawi kann dir automatisch Bestellvorschläge erstellen, basierend auf den von dir festgelegten Mindest- und Maximalmengen. So funktioniert es:

1️⃣ Gehe in JTL-Wawi auf „Einkauf“ und öffne den Bereich „Bestellvorschläge“
2️⃣ Das System listet alle Artikel auf, die unter den Mindestlagerbestand gefallen sind
3️⃣ Per Klick kannst du eine neue Bestellung für den jeweiligen Lieferanten generieren
4️⃣ Nach Freigabe wird die Bestellung direkt an den Lieferanten gesendet

💡 Tipp: Falls du Artikel mit verschiedenen Lieferanten beziehst, kannst du individuelle Mindestbestände pro Lieferant festlegen. So optimierst du nicht nur deine Bestellmengen, sondern auch deine Lieferketten!

JTL-Wawi Mindestlagerbestand mit Pufferwerten absichern

Unvorhergesehene Lieferschwierigkeiten oder saisonale Nachfragespitzen können den normalen Mindestlagerbestand schnell überschreiten. Um solchen Risiken vorzubeugen, kannst du mit Pufferwerten arbeiten.

Was ist ein Pufferbestand?

Ein Pufferbestand ist eine zusätzliche Sicherheitsreserve, die über den eigentlichen Mindestlagerbestand hinausgeht.

Beispiel:

• Dein Mindestlagerbestand für einen Artikel beträgt 50 Stück.
• Du setzt einen Puffer von 20%, sodass das System den Wert auf 60 Stück anhebt.
• Fällt der Lagerbestand unter diesen Wert, wird eine Bestellung angestoßen.

So kannst du flexibel auf Marktschwankungen reagieren, ohne Gefahr zu laufen, dass wichtige Produkte ausverkauft sind.

Maximale Bestellmenge im JTL-Shop begrenzen

Während JTL-Wawi den Mindestlagerbestand regelt, kannst du im JTL-Shop die maximale Bestellmenge pro Kunde festlegen. Das verhindert, dass einzelne Käufer große Mengen aufkaufen und dein Lager leergefegt wird.

So setzt du eine maximale Bestellmenge:

1️⃣ Öffne in JTL-Wawi den gewünschten Artikel
2️⃣ Wechsle zum Reiter „Onlineshop“ und scrolle zum Abschnitt „Bestellmengen“
3️⃣ Trage eine maximale Bestellmenge pro Kunde ein
4️⃣ Speichere die Änderungen – fertig!

Diese Einstellung ist besonders sinnvoll für stark nachgefragte Produkte oder limitierte Sonderaktionen.

Fazit: Mindestlagerbestand clever nutzen und Engpässe vermeiden

Mit den richtigen Einstellungen in JTL-Wawi kannst du dein Lager optimal steuern und Engpässe verhindern. Die Kombination aus Mindestlagerbestand, automatischen Bestellvorschlägen und Pufferbeständen stellt sicher, dass du immer genügend Ware auf Lager hast – ohne unnötiges Kapital zu binden.

Zusätzlich hilft dir die Begrenzung der maximalen Bestellmenge im JTL-Shop, dein Lager noch besser zu kontrollieren.

✅ Wichtigste Erkenntnisse:

• Mindestlagerbestand definiert die untere Grenze für deine Bestände.
• Automatische Bestellvorschläge sparen Zeit und reduzieren Fehler.
• Pufferbestände schützen vor unerwarteten Engpässen.
• Maximale Bestellmengen verhindern, dass einzelne Kunden dein Lager leerkaufen.

Wenn du diese Funktionen richtig einsetzt, kannst du dein Lager effizient und zuverlässig verwalten – und dich voll auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren! 🚀