Effiziente Lagerverwaltung: Variationen mit JTL Wawi optimal managen

In der Welt des E-Commerce ist eine präzise Bestandsverwaltung entscheidend. Besonders, wenn du Produkte in verschiedenen Variationen – etwa Größen, Farben oder Ausführungen – anbietest, wird die Organisation des Lagerbestands schnell komplex. Mit JTL Wawi hast du jedoch ein leistungsstarkes Tool an der Hand, das dir hilft, den Überblick zu behalten und gleichzeitig eine reibungslose Verkaufsabwicklung sicherzustellen.

Aber wie funktioniert das Management des Lagerbestands in Variationen konkret in JTL Wawi? Welche Herausforderungen gibt es, und wie kannst du typische Probleme wie Überverkäufe oder Lagerbestandsabweichungen vermeiden? In diesem Artikel bekommst du eine detaillierte Einführung in die wichtigsten Funktionen und erfährst, wie du deinen Warenbestand effizient steuerst.

Warum ist eine präzise Lagerverwaltung für Variationen so wichtig?

Verkaufst du Produkte mit unterschiedlichen Varianten, ergeben sich besondere Herausforderungen:

• Individuelle Bestandsführung: Jede Variante (z. B. Größe M, Blau) benötigt einen eigenen Lagerbestand.
• Automatisierte Bestandsaktualisierung: Verkäufe müssen in Echtzeit vom Gesamtbestand abgezogen werden.
• Vermeidung von Überverkäufen: Die richtigen Einstellungen verhindern, dass Kunden nicht verfügbare Artikel bestellen.
• Synchronisation mit dem JTL Shop: Der Abgleich zwischen JTL Wawi und dem Onlineshop muss lückenlos erfolgen.

Wenn du diese Aspekte nicht im Griff hast, kann es schnell zu Fehlbeständen, unnötigen Stornierungen oder einem schlechten Kundenerlebnis kommen. Doch JTL Wawi bietet dir leistungsfähige Lösungen, um genau das zu vermeiden.

Variationsverwaltung in JTL Wawi: So funktioniert’s

JTL Wawi unterscheidet zwischen Hauptartikeln und Variationen. Während der Hauptartikel als übergeordneter Container dient, werden die einzelnen Variationen als Unterartikel behandelt. Jede Variante hat ihre eigene Artikelnummer, EAN und Lagerbestandsführung.

Schritt 1: Anlage von Variationen in JTL Wawi

1. Artikel anlegen: Erstelle einen neuen Artikel in JTL Wawi.
2. Variationskombinationen definieren: Lege fest, welche Variationen es gibt (z. B. S, M, L und Blau, Rot, Grün).
3. Lagerbestand für jede Variante zuweisen: Jede Variante benötigt eine eigene Bestandsführung.

💡 Tipp: Falls du eine große Anzahl an Variationen hast, kannst du den Variationsgenerator in JTL Wawi nutzen, um die Kombinationen automatisch zu erstellen.

Lagerbestandsverwaltung: Best Practices für Variationen

Damit du den Lagerbestand deiner Varianten effizient steuerst, solltest du einige wichtige Funktionen von JTL Wawi kennen:

1. Lagerbestandsabgleich und automatische Aktualisierung

Damit dein Onlineshop immer den aktuellen Lagerbestand anzeigt, solltest du den automatischen Lagerbestandsabgleich aktivieren. Dieser sorgt dafür, dass:

• Verkäufe aus dem Shop den Bestand in JTL Wawi automatisch reduzieren.
• Warenzugänge (z. B. durch Wareneingang) in den Shop übernommen werden.
• Stornos oder Retouren den Bestand korrekt zurückbuchen.

2. Überverkäufe steuern: Wann sie sinnvoll sind

Die Funktion JTL Überverkäufe kann nützlich sein, wenn du Artikel auch dann verkaufen möchtest, wenn der physische Bestand bei 0 liegt. Das ist etwa der Fall, wenn du mit Dropshipping-Anbietern arbeitest oder Produkte regelmäßig nachbestellst.

🔹 So aktivierst du Überverkäufe in JTL Wawi:

• Öffne den Artikel in JTL Wawi.
• Navigiere zum Reiter Lager.
• Setze das Häkchen bei Überverkäufe möglich.

Aber Achtung: Falls du keine automatische Nachbestellung hast, solltest du Überverkäufe vermeiden, um Lieferprobleme zu verhindern.

Smarte Strategien für eine effiziente Lagerverwaltung mit JTL Wawi

Nachdem wir bereits die Grundlagen der Lagerbestandsverwaltung in Variationen sowie die Aktivierung von Überverkäufen besprochen haben, gehen wir nun einen Schritt weiter. Jetzt erfährst du, wie du deinen Lagerbestand optimierst, Engpässe verhinderst und durch smarte Automatisierungen noch effizienter arbeitest.

Lagerbestandsampel: Den Überblick behalten

Die JTL Lagerbestandsampel ist eine visuelle Hilfe, um den aktuellen Status deiner Artikelvarianten schnell zu erfassen. Sie zeigt auf einen Blick, ob ein Artikel ausreichend verfügbar ist oder ob du nachbestellen solltest.

🔹 Farbbedeutungen der Lagerbestandsampel:

• Grün: Ausreichender Bestand vorhanden
• Gelb: Niedriger Lagerbestand, Nachbestellung empfohlen
• Rot: Kein Bestand mehr verfügbar

Mit dieser Funktion kannst du Engpässe frühzeitig erkennen und verhindern, dass Bestseller plötzlich ausverkauft sind.

💡 Tipp: Setze Mindestbestände für kritische Artikel, um frühzeitig benachrichtigt zu werden, wenn der Nachschub knapp wird.

Lagerbestandspuffer: Sicherstellen, dass du nie ausverkauft bist

Ein Lagerbestandspuffer hilft dir, unvorhergesehene Bestandsabweichungen zu vermeiden. Dabei reservierst du eine bestimmte Anzahl an Artikeln im System, die nicht im Onlineshop angezeigt werden.

🔹 Einsatzmöglichkeiten:

• Schutz vor kurzfristigen Fehlinventuren
• Sicherstellung von Bestand für stationären Handel oder B2B-Kunden
• Absicherung bei längeren Lieferzeiten

🔹 So richtest du einen Lagerbestandspuffer in JTL Wawi ein:

• Öffne den jeweiligen Artikel.
• Gehe zum Reiter Lager.
• Trage unter Bestandspuffer eine Anzahl ein.

Sobald der tatsächliche Lagerbestand unter diesen Wert fällt, wird der Artikel im Shop als nicht verfügbar angezeigt, obwohl noch eine Reserve vorhanden ist.

Automatische Mengenauffüllung: Zeit sparen durch smarte Prozesse

Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, den Lagerbestand in JTL Wawi automatisch aufzufüllen, sobald er unter einen bestimmten Schwellenwert fällt.

🔹 Wie funktioniert das?

• Definiere für jede Variante eine Mindestmenge.
• Lege eine Bestellmenge fest, die bei Unterschreitung nachbestellt wird.
• Nutze Lieferantenanbindungen, um die Bestellung direkt aus JTL Wawi zu versenden.

Diese Funktion ist besonders sinnvoll, wenn du regelmäßig Artikel nachbestellst oder ein Dropshipping-Modell nutzt.

Verkauf von Artikeln ohne Lagerbestand: Was du beachten solltest

Manchmal möchtest du Artikel verkaufen, die momentan nicht auf Lager sind – sei es, weil du Vorbestellungen anbietest oder mit Lieferanten arbeitest, die direkt an den Kunden versenden.

JTL Wawi bietet hier verschiedene Optionen:

• Überverkäufe aktivieren, um weiterhin Bestellungen zu ermöglichen.
• Lieferzeiten klar kommunizieren, damit Kunden wissen, wann sie mit ihrer Ware rechnen können.
• Automatische Bestellungen auslösen, um Engpässe zu vermeiden.

💡 Tipp: Falls du JTL Shop nutzt, kannst du in den Artikeleinstellungen festlegen, ob Produkte ohne Bestand weiterhin angezeigt werden sollen oder nicht.

Fazit: Die richtige Strategie für deinen Lagerbestand in JTL Wawi

Eine effektive Verwaltung des Lagerbestands in Variationen ist essenziell, um Überverkäufe zu vermeiden, Bestandsabweichungen zu minimieren und eine reibungslose Verkaufsabwicklung zu gewährleisten.

Die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
✅ Nutze die Lagerbestandsampel, um Engpässe frühzeitig zu erkennen.
✅ Setze einen Lagerbestandspuffer, um Fehlinventuren auszugleichen.
✅ Automatisiere die Mengenauffüllung, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
✅ Entscheide bewusst, ob du Überverkäufe aktivierst oder nicht.
✅ Stelle sicher, dass dein Lagerbestandsabgleich mit dem JTL Shop nahtlos funktioniert.

Durch eine clevere Konfiguration von JTL Wawi kannst du deine Prozesse optimieren und sicherstellen, dass dein Shop jederzeit zuverlässig läuft.

Hast du bereits Erfahrungen mit der Lagerverwaltung in Variationen gemacht? Welche Strategien funktionieren für dich am besten? Schreib es gerne in die Kommentare! 🚀