Dropshipping mit JTL

Dropshipping mit JTL-Wawi – Eine umfassende Anleitung für Shop-Besitzer

Dropshipping ist ein beliebtes Geschäftsmodell, das es dir ermöglicht, Produkte direkt von deinem Lieferanten an deine Kunden zu versenden, ohne dass du ein eigenes Lager benötigst. Mit der JTL-Warenwirtschaft (JTL-Wawi) lässt sich dieser Prozess vollständig digitalisieren und automatisieren. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du Dropshipping in deinem JTL-Shop einrichtest und optimal nutzt, um effizienter zu arbeiten und dein E-Commerce-Geschäft zu skalieren.

Was ist JTL-Wawi und wie hilft es beim Dropshipping?

JTL-Wawi ist das zentrale ERP-System (Enterprise Resource Planning) von JTL, mit dem du alle wichtigen Prozesse im E-Commerce verwalten kannst. Es ist die Schaltzentrale für Artikelverwaltung, Bestellwesen, Kundenmanagement und insbesondere den Versand. Gerade beim Dropshipping bietet JTL-Wawi viele nützliche Funktionen. Ein wesentlicher Vorteil ist, dass es dir hilft, die Prozesse des Bestell- und Versandmanagements zu automatisieren.

Mit JTL-Wawi kannst du Bestellungen, die in deinem JTL-Shop, über Amazon oder andere Plattformen eingehen, automatisch an deine Dropshipping-Lieferanten weiterleiten. Diese übernehmen dann den Versand an deine Kunden, während Rechnungen und Bestellstatus weiterhin über dein JTL-System verwaltet werden. Diese nahtlose Integration erleichtert es dir, den Überblick zu behalten und ermöglicht dir, ein großes Produktportfolio anzubieten, ohne Lagerkosten zu tragen.

Dropshipping-Prozesse in JTL-Wawi automatisieren

Automatisierung ist der Schlüssel zu einem effizienten Dropshipping-Geschäft, und hier spielt JTL-Wawi seine Stärken aus. Mithilfe von Workflows kannst du zahlreiche Prozesse vollständig automatisieren. Du kannst z.B. einstellen, dass bei Eingang einer Bestellung automatisch geprüft wird, ob der Artikel auf Lager ist oder von einem Dropshipping-Lieferanten geliefert werden muss. Ist Letzteres der Fall, erstellt das System automatisch eine Lieferantenbestellung und übermittelt diese an deinen Dropshipping-Partner.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist der automatische Bestandsabgleich. Mit JTL-Wawi hast du die Möglichkeit, die Lagerbestände deiner Lieferanten zu synchronisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass du keine Artikel verkaufst, die nicht verfügbar sind. Dies reduziert das Risiko von Überverkäufen und verbessert deine Kundenzufriedenheit, da nur lieferbare Artikel im Shop angeboten werden.

Vorteile des Dropshipping mit JTL

Dropshipping mit JTL-Wawi bietet dir zahlreiche Vorteile, die sowohl deinen Arbeitsaufwand reduzieren als auch deine Effizienz erhöhen können:

1. Kosteneffizienz: Da du kein eigenes Lager führen musst, entfallen hohe Lager- und Logistikkosten. Du kannst Produkte anbieten, ohne in teure Lagerhaltung investieren zu müssen.
2. Automatisierung: Viele Prozesse, die sonst manuell durchgeführt werden müssten, lassen sich in JTL-Wawi automatisieren. Dies spart Zeit und minimiert Fehlerquellen, die bei manuellen Prozessen oft auftreten.
3. Skalierbarkeit: Wenn du expandieren möchtest, kannst du einfach neue Dropshipping-Lieferanten anbinden und weitere Plattformen wie Amazon oder eBay in JTL-Wawi integrieren. Das System wächst mit deinem Unternehmen.
4. Kundentransparenz: Alle Daten werden zentral in JTL-Wawi verwaltet, sodass du immer den aktuellen Status von Bestellungen und Lieferungen einsehen kannst. So bleibst du immer informiert und kannst deinen Kunden zeitnah Informationen zum Bestellstatus liefern.
5. Multi-Channel-Unterstützung: Neben deinem JTL-Shop kannst du auch andere Verkaufskanäle wie Amazon oder eBay anbinden. JTL-Wawi synchronisiert alle Bestellungen, egal wo sie herkommen, und steuert den Versand zentral.

Dropshipping in JTL-Wawi einrichten

Die Einrichtung des Dropshipping-Prozesses in JTL-Wawi ist relativ einfach, erfordert aber einige Vorarbeiten. Zunächst musst du sicherstellen, dass alle relevanten Lieferanten in deinem System hinterlegt sind und ihre Bestände regelmäßig abgeglichen werden. JTL-Wawi bietet dafür verschiedene Schnittstellen und Export/Import-Funktionen, die eine automatische Aktualisierung der Lagerbestände ermöglichen.

Sobald die Lieferanten eingepflegt sind, kannst du über die Workflows die Prozesse weiter automatisieren. Workflows sind eine der mächtigsten Funktionen in JTL-Wawi, um manuelle Schritte zu vermeiden. Du kannst z.B. definieren, dass bei Bestelleingang geprüft wird, ob der Artikel durch Dropshipping geliefert werden soll. In diesem Fall wird automatisch eine Bestellanforderung an den Lieferanten gesendet und der Versandprozess eingeleitet. So bleibt der gesamte Prozess für dich schlank und effizient.

Bestellprozess im Detail

Der typische Ablauf eines Dropshipping-Auftrags mit JTL-Wawi sieht folgendermaßen aus:

1. Bestellung: Der Kunde bestellt einen Artikel in deinem JTL-Shop oder über eine angebundene Plattform wie Amazon.
2. Bestandsprüfung: JTL-Wawi prüft, ob der Artikel im eigenen Lager oder bei einem Dropshipping-Lieferanten verfügbar ist.
3. Bestellabwicklung: Ist der Artikel über Dropshipping verfügbar, wird automatisch eine Lieferantenbestellung ausgelöst. JTL-Wawi erstellt die entsprechenden Dokumente, wie z.B. den Lieferschein und die Rechnung.
4. Versand durch den Lieferanten: Der Dropshipping-Lieferant versendet die Ware direkt an den Kunden. Dabei bleiben alle wichtigen Informationen (z.B. Trackingnummer) im JTL-System hinterlegt.
5. Rechnung und Abschluss: Sobald der Versand bestätigt wurde, wird die Rechnung automatisch an den Kunden verschickt, und der Auftrag wird im System abgeschlossen.

Herausforderungen bei der Umsetzung

Trotz der vielen Vorteile kann es bei der Einrichtung von Dropshipping-Prozessen auch zu Herausforderungen kommen. Ein häufiges Problem ist die Synchronisierung der Bestände zwischen deinem Shop und den Lieferanten. Dies ist besonders dann relevant, wenn du mit mehreren Lieferanten arbeitest, die ihre Bestände unterschiedlich verwalten. Um dieses Problem zu lösen, empfiehlt es sich, regelmäßige Importe und Exporte der Bestandsdaten über JTL-Wawi durchzuführen.

Ein weiteres Thema ist die Verwaltung von Teillieferungen. Nicht alle Lieferanten sind in der Lage, komplette Bestellungen sofort zu versenden, und es kann passieren, dass bestimmte Artikel nachgeliefert werden müssen. Mit den richtigen Workflows in JTL-Wawi kannst du Teillieferungen automatisch erkennen und entsprechende Benachrichtigungen an den Kunden senden, um die Kommunikation reibungslos zu gestalten.

Dropshipping über Amazon mit JTL-Wawi

Wenn du auch auf Amazon Dropshipping betreibst, bietet JTL-Wawi zahlreiche Tools, um den Prozess zu optimieren. Eine wichtige Erweiterung ist die „JTL-Ameise“, mit der du Artikel und Bestellungen effizient verwalten kannst. Über Amazon kannst du zusätzliche Verkaufskanäle nutzen, und JTL-Wawi sorgt dafür, dass alle Bestellungen zentral verwaltet werden.

Besonders wichtig ist dabei die Einhaltung der Lieferfristen, die Amazon vorgibt. JTL-Wawi kann hier helfen, die Prozesse so zu automatisieren, dass Bestellungen priorisiert werden und rechtzeitig bei den Dropshipping-Lieferanten ankommen.

Optimierung der Workflows für Dropshipping

Die richtigen Workflows in JTL-Wawi sind der Schlüssel, um dein Dropshipping-Geschäft reibungslos und effizient zu betreiben. Hier sind einige empfohlene Workflows, die du einrichten solltest:

• Automatisierte Bestandsabfrage: Regelmäßige Synchronisation der Lieferantenbestände, um sicherzustellen, dass du keine Artikel verkaufst, die nicht verfügbar sind.
• Automatische Lieferantenbestellung: Sobald ein Artikel als Dropshipping gekennzeichnet ist, wird automatisch eine Bestellung an den Lieferanten gesendet.
• Versandbestätigung: Sobald der Lieferant den Versand abgeschlossen hat, wird automatisch eine Versandbestätigung an den Kunden gesendet, einschließlich der Trackingnummer.
• Rechnungsversand: Die Rechnung wird automatisch an den Kunden gesendet, sobald der Auftrag als abgeschlossen markiert ist.

Fazit: Dropshipping mit JTL-Wawi als Erfolgsstrategie

Dropshipping mit JTL-Wawi bietet dir eine leistungsstarke und flexible Lösung, um dein E-Commerce-Geschäft zu optimieren. Durch die Automatisierung der Prozesse sparst du Zeit und Kosten und kannst gleichzeitig deinen Kundenservice verbessern. Egal, ob du gerade erst startest oder dein Dropshipping-Business weiter skalieren möchtest – JTL-Wawi bietet dir die Werkzeuge, um dein Geschäft effizient zu managen und zu erweitern. Mit den richtigen Workflows und einer guten Organisation kannst du dein Unternehmen auf die nächste Stufe heben.