JTL Bestellwesen – Effiziente Bestellprozesse in JTL-Wawi nutzen

Ein effektives Bestellwesen ist für erfolgreiche Onlinehändler essenziell. Die richtige Menge an Waren zur richtigen Zeit am Lager zu haben, sorgt nicht nur für eine optimale Lieferfähigkeit, sondern reduziert auch unnötige Kosten durch Überbestände. JTL-Wawi bietet ein leistungsstarkes System zur Bestellabwicklung, das dich bei der Verwaltung von Lieferanten, Bestellvorschlägen, Wareneingängen und Rechnungsverbuchung unterstützt. In diesem Artikel erfährst du, wie du das Bestellwesen in JTL-Wawi optimal nutzt, um deinen Einkauf effizient zu gestalten.

1. Lieferantenverwaltung in JTL-Wawi

Eine zentrale Lieferantendatenbank bildet die Grundlage für einen reibungslosen Bestellprozess. In JTL-Wawi kannst du für jeden Lieferanten detaillierte Stammdaten anlegen, darunter:

• Anschrift und Kontaktdaten
• Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Mindestbestellmengen und Lieferzeiten
• Staffelpreise und Rabatte

Durch eine gut gepflegte Lieferantendatenbank kannst du Bestellungen effizienter verwalten, Nachbestellungen gezielt planen und Preisverhandlungen dokumentieren. Außerdem ist es möglich, Lieferantenbestellungen direkt aus JTL-Wawi per E-Mail zu versenden oder in verschiedenen Dateiformaten zu exportieren.

2. Automatisierte Bestellvorschläge für optimale Lagerbestände

JTL-Wawi hilft dir, Lagerbestände intelligent zu verwalten. Die Bestellvorschläge sind eine Kernfunktion, die dich unterstützt, rechtzeitig die richtigen Mengen nachzubestellen. Dabei werden verschiedene Faktoren berücksichtigt:

• Aktuelle Lagerbestände – Welche Artikel sind knapp oder nicht mehr auf Lager?
• Mindestlagerbestände – Sollten kritische Lagergrenzen unterschritten werden?
• Verkaufsprognosen – Basierend auf vergangenen Verkäufen kann die Nachfrage berechnet werden.

Mit nur wenigen Klicks kannst du eine automatische Bestellvorschlagsliste generieren, um sicherzustellen, dass dein Lagerbestand immer optimal auf die Nachfrage abgestimmt ist.

3. Die Einkaufsliste in JTL-Wawi: Nie wieder Bestellungen vergessen

Neben den Bestellvorschlägen kannst du auch manuell eine Einkaufsliste führen. Diese bietet dir die Möglichkeit, bestimmte Produkte gezielt für die Nachbestellung zu markieren. Besonders praktisch:

• Du kannst Artikel direkt aus den Bestellvorschlägen oder Aufträgen zur Einkaufsliste hinzufügen.
• Die Einkaufsliste kann nach verschiedenen Lieferanten gefiltert werden.
• Beim Bestellvorgang kannst du den günstigsten oder bevorzugten Lieferanten auswählen.

Sobald du alle Artikel auf der Liste hast, kannst du die Bestellung direkt über JTL-Wawi auslösen.

4. Lieferantenbestellungen anlegen und versenden

Hast du deine Bestellung zusammengestellt, kannst du sie in JTL-Wawi direkt anlegen und versenden. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Manuelle Bestellung – Du erstellst eine neue Bestellung und fügst Artikel manuell hinzu.
2. Bestellvorschläge übernehmen – JTL-Wawi generiert Vorschläge, die du bestätigen kannst.
3. Einkaufsliste nutzen – Produkte von der Einkaufsliste übernehmen und Bestellung erstellen.

Der große Vorteil: Die Bestellung kann direkt als PDF generiert und per E-Mail an den Lieferanten gesendet werden. Außerdem können Bestellungen auch exportiert und in externen Systemen weiterverarbeitet werden.

5. Wareneingang in JTL-Wawi – Effiziente Erfassung gelieferter Waren

Ein weiterer wichtiger Punkt im Bestellwesen ist der Wareneingang. Sobald deine bestellte Ware geliefert wird, kannst du sie in JTL-Wawi mit wenigen Klicks ins Lager buchen. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Wareneingang über Bestellungen – Die Ware wird basierend auf der Bestellung eingebucht.
2. Freier Wareneingang – Einzelne Artikel können unabhängig von einer Bestellung hinzugefügt werden.

Besonders nützlich ist die Unterstützung für Teillieferungen. Falls ein Lieferant nicht alle Artikel auf einmal liefern kann, kannst du die bereits erhaltene Ware trotzdem einbuchen und den Rest später nachtragen.

Ein weiteres Feature: Mindesthaltbarkeitsdaten, Chargennummern und Seriennummern lassen sich ebenfalls verwalten. So kannst du auch für Produkte mit speziellen Anforderungen eine saubere Dokumentation führen.

6. Eingangsrechnungen und Kostenkontrolle

Sobald die Lieferung erfolgt ist, geht es an die Buchung der Eingangsrechnung. JTL-Wawi ermöglicht es dir, Rechnungen präzise zu verbuchen und Zusatzkosten wie Versand oder Zölle korrekt zu berücksichtigen.

• Mehrere Bestellungen auf einer Rechnung – Falls dein Lieferant eine Sammelrechnung für mehrere Bestellungen schickt, kannst du diese in JTL-Wawi korrekt zuweisen.
• Einstandspreise berechnen – Die Einkaufspreise fließen automatisch in den gleitenden Durchschnittseinstandspreis ein.
• Zusatzkosten auf Artikel verteilen – Versandkosten, Zölle oder Zuschläge können anteilig auf die Artikel umgelegt werden.

Dies hilft dir, deine Einkaufskosten genau zu analysieren und eine optimale Preisstrategie zu entwickeln.

7. Auftragsfarben: Die visuelle Unterstützung für den Überblick

Eine nützliche Funktion in JTL-Wawi ist die Möglichkeit, Aufträgen verschiedene Farben zuzuweisen. Damit kannst du auf einen Blick erkennen:

• Dringende Bestellungen – z. B. Expresslieferungen
• Noch offene Bestellungen – zur weiteren Bearbeitung
• Komplette und abgeschlossene Bestellungen – für die Archivierung

Durch die farbliche Kennzeichnung behältst du den Status deiner Bestellungen jederzeit im Blick.

8. Bestellungen abholen und abschließen

Wenn du mit mehreren Vertriebskanälen arbeitest, kann JTL-Wawi Bestellungen aus verschiedenen Quellen automatisch abholen. Dazu gehören:

• JTL-Shop
• eBay & Amazon
• Andere Marktplätze und Schnittstellen

Sobald eine Bestellung eingegangen ist, kannst du sie im Bestellwesen verwalten, weiterbearbeiten und abschließen. Dies sorgt für einen reibungslosen Workflow zwischen Verkauf und Einkauf.

9. Bestellnummern und Auftragsnummern in JTL-Wawi verwalten

JTL-Wawi generiert für jede Bestellung eine Bestellnummer und für jeden Auftrag eine Auftragsnummer. Falls du eine Auftragsnummer ändern musst, geht das über die Auftragsverwaltung. Besonders hilfreich ist dies, wenn du manuelle Korrekturen oder Anpassungen an Bestellungen vornehmen musst.

Weitere Möglichkeiten:

• Automatische Nummernvergabe anpassen
• Nummernkreise für verschiedene Shops & Vertriebskanäle verwalten
• Individuelle Nummernzuweisung für besondere Bestellungen

Dies hilft dir, den Überblick über deine Bestellungen zu behalten und deine Prozesse zu optimieren.

Fazit: JTL Bestellwesen für einen effizienten Einkauf nutzen

Das Bestellwesen in JTL-Wawi bietet zahlreiche Funktionen, um Bestellprozesse zu optimieren. Von der Lieferantenverwaltung über Bestellvorschläge, die Eingangsrechnungsverbuchung bis hin zum Wareneingang – mit JTL-Wawi kannst du dein Einkaufsmanagement effizient steuern.

Indem du die automatisierten Prozesse nutzt, sparst du Zeit, minimierst Fehler und stellst sicher, dass dein Lager immer optimal gefüllt ist. So bleibt dein E-Commerce-Geschäft wettbewerbsfähig und gut organisiert! 🚀