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Franchise-Nehmer vorbereitet
skalierbare Struktur für geplantes Wachstum
Skalierbarer Bestandsabgleich für ein wachsendes Franchise-System
Für Baby & Family stabilisierten wir ein bestehendes Bestandsabgleich-System zwischen Franchisegeber und Franchise-Nehmern. Durch optimierte Synchronisationslogik, lückenloses Logging und ein zentrales Dashboard entstand eine transparente, wartbare Infrastruktur für weiteres Wachstum.
Kunde
Baby & Family
Branche
Franchise-System für Baby- und Familienprodukte
Leistung
JTL-Wawi Synchronisation, Logging, Monitoring & Dashboard, Shop Design
Ergebnis
Zuverlässige Bestände für mehrere Franchise-Standorte
Live
Statusübersicht
zentrale Transparenz über Übertragungen
Logs
lückenlose Nachverfolgung
erfolgreiche und fehlerhafte Synchronisationen
Weniger
manuelle Prüfungen
durch Monitoring und bessere Fehlerdiagnose
Ausgangslage
Mehr Standorte bedeuten mehr Bestände, mehr Daten und mehr Fehlerpotenzial
Baby & Family arbeitet als Franchise-System im Bereich Baby- und Familienprodukte. Hauptstandort und Franchise-Nehmer nutzen jeweils eigene JTL-Wawi-Systeme. Damit der Onlineshop zuverlässig verkaufen kann, müssen Lagerbestände zwischen den Standorten stabil, aktuell und nachvollziehbar synchronisiert werden.
Es gab bereits ein Bestandsabgleich-System einer anderen Agentur. Die Synchronisation funktionierte jedoch nicht zuverlässig. Fehlerhafte oder inkonsistente Lagerbestände führten zu hohem manuellen Prüfaufwand, fehlender Transparenz und dem Risiko von Überverkäufen.
Der Kern des Projekts: Ein fehleranfälliges Bestandssystem wurde übernommen, stabilisiert und für das geplante Franchise-Wachstum skalierbar gemacht.
- Mehrere Standorte mit eigener JTL-Wawi
- Bestandsabgleich zwischen Franchisegeber und Franchise-Nehmern
- Geplantes Wachstum von 3 auf 8 Franchise-Nehmer
- Zentrale Transparenz über Synchronisation und Fehler
Die Herausforderung
Ein bestehendes System musste stabilisiert werden, bevor es skalieren konnte
Die technische Herausforderung lag nicht darin, alles neu zu bauen. Entscheidend war, eine bestehende Lösung zu verstehen, kritische Komponenten zu optimieren und daraus ein System zu entwickeln, das mehrere Standorte transparent und zuverlässig abbildet.
Fehlerhafte Lagerbestände
Die Bestände zwischen Franchisegeber und Franchise-Nehmern wurden nicht zuverlässig synchronisiert. Dadurch entstanden inkonsistente Daten und das Risiko von Überverkäufen im Onlineshop.
Fehlende Transparenz
Ohne ausreichendes Logging, Monitoring und zentrale Übersicht war schwer nachvollziehbar, wann welche Übertragung erfolgreich war und wo Fehler entstanden.
Wachstum vor der Tür
Die geplante Expansion von aktuell 3 auf insgesamt 8 Franchise-Nehmer innerhalb von 12 Monaten stellte hohe Anforderungen an Skalierbarkeit, Wartbarkeit und Ausfallsicherheit.
Unsere Lösung
Optimieren statt wegwerfen: Bestehende Prozesse stabil weiterentwickeln
Wir analysierten die vorhandene Infrastruktur, übernahmen die bestehende Lösung und entschieden uns bewusst gegen eine vollständige Neuentwicklung. Stattdessen wurden kritische Komponenten der Synchronisationslogik optimiert, dokumentiert und durch Monitoring kontrollierbar gemacht.
Analyse der bestehenden Infrastruktur
Die vorhandene Lösung wurde technisch geprüft, dokumentiert und dort überarbeitet, wo Synchronisation, Wartbarkeit oder Fehlerdiagnose nicht zuverlässig genug waren.
Optimierte Synchronisationslogik
Kritische Komponenten des Bestandsabgleichs wurden neu strukturiert, damit Bestände zwischen Franchisegeber, Franchise-Nehmern und Onlineshop konsistenter übertragen werden.
Logging, Monitoring & Dashboard
Ein umfassendes Logging-System und ein zentrales Dashboard machen erfolgreiche Übertragungen, Fehlerquellen und Standortstatus transparent nachvollziehbar.
Systemarchitektur
Vom blinden Bestandsabgleich zur kontrollierbaren Datenstrecke
Für den laufenden Betrieb reicht es nicht, Bestände nur irgendwie zu übertragen. Entscheidend ist, dass jede Synchronisation nachvollziehbar, prüfbar und im Fehlerfall schnell analysierbar ist.
JTL-Wawi Standort
Bestandsdaten entstehen an Hauptstandort und Franchise-Standorten jeweils in eigenen JTL-Wawi-Systemen.
Synchronisation
Die optimierte Logik überträgt relevante Bestände zwischen Franchisegeber, Franchise-Nehmern und Shop.
Logging
Jede Übertragung wird protokolliert: erfolgreich, fehlerhaft oder prüfbedürftig.
Dashboard
Alle Standorte, Übertragungen und Fehlerzustände werden zentral sichtbar.
Monitoring & Fehleranalyse
Fehler nicht suchen müssen, sondern sofort erkennen
Vor der Optimierung fehlten Werkzeuge, um Synchronisationsprobleme schnell einzugrenzen. Erfolgreiche und fehlerhafte Übertragungen waren nicht ausreichend nachvollziehbar, wodurch manuelle Prüfungen notwendig wurden.
Mit dem neuen Logging- und Monitoring-System werden Datenübertragungen transparent protokolliert. Fehlerquellen lassen sich schneller analysieren, Standorte zentral überwachen und manuelle Kontrollen deutlich reduzieren.
Schnellere Reaktionszeiten im Fehlerfall
Durch die zentrale Auswertung aller Synchronisationsvorgänge können Probleme gezielter identifiziert werden. Das reduziert Blindflug, spart Zeit und erhöht die Prozesssicherheit im laufenden Franchise-Betrieb.
Die Ergebnisse
Zuverlässigere Bestände und eine Plattform für weiteres Franchise-Wachstum
Aus einer schwer nachvollziehbaren Bestandsübertragung wurde eine transparentere, wartbare und skalierbare Infrastruktur, die Baby & Family beim geplanten Wachstum unterstützt.
8
Franchise-Nehmer vorbereitet
skalierbare Struktur für geplantes Wachstum
Live
Statusübersicht
zentrale Transparenz über Übertragungen
Logs
lückenlose Nachverfolgung
erfolgreiche und fehlerhafte Synchronisationen
Weniger
manuelle Prüfungen
durch Monitoring und bessere Fehlerdiagnose
Besonderer Mehrwert
Eine wartbare Lösung statt einer Blackbox
Die ursprüngliche Lösung funktionierte nicht zuverlässig und war nicht ausreichend dokumentiert. Für ein wachsendes Franchise-System ist das ein Risiko: Je mehr Standorte angebunden werden, desto wichtiger werden Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Erweiterbarkeit.
Transparenz als Grundlage für Skalierung
Durch Dokumentation, Logging und Dashboard wird das System wartbar und erweiterbar. Neue Franchise-Nehmer können einfacher integriert werden, während bestehende Prozesse nachvollziehbar bleiben.
- Zentrale Übersicht über einzelne Franchise-Standorte
- Bessere Wartbarkeit und Erweiterbarkeit der Lösung
- Geringere Abhängigkeit von manuellen Kontrollen
- Verbesserte Ausfallsicherheit und Prozessstabilität
- Grundlage für weiteres Franchise-Wachstum
Eingesetzte Leistungen
Diese Kompetenzen kamen bei Baby & Family zusammen
JTL-Wawi Entwicklung Schnittstellen & Synchronisation Individuelle Entwicklung Monitoring & Logging Dashboard-Entwicklung Technische Beratung Prozessoptimierung
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Konstantin Knöll
Geschäftsführer
