Mehrwertsteuer in JTL ändern: So gelingt die Umstellung ohne Fehler

Als Betreiber eines JTL-Shops oder eines anderen Verkaufskanals, der mit JTL-Wawi verbunden ist, bist du immer wieder mit steuerlichen Anpassungen konfrontiert. Ob gesetzliche Änderungen, innerbetriebliche Umstellungen oder Anpassungen an internationale Märkte – die Mehrwertsteuer (MwSt.) korrekt zu verwalten, ist essenziell.

In diesem Artikel erfährst du, wie du die Mehrwertsteuer in JTL-Wawi und JTL-Shop änderst, was es mit Brutto- und Nettopreisen auf sich hat, wie du die Rechnungen anpasst und welche Fallstricke du vermeiden solltest.

1. Warum ist eine korrekte MwSt.-Einstellung in JTL wichtig?

Die Mehrwertsteuer spielt eine zentrale Rolle im E-Commerce. Sie beeinflusst nicht nur den Endpreis für deine Kunden, sondern auch deine steuerlichen Pflichten gegenüber dem Finanzamt. Eine fehlerhafte Einstellung kann zu falschen Rechnungen, Steuerhinterziehung oder unnötigen Nachzahlungen führen.

Folgende Situationen erfordern eine Anpassung der MwSt.-Einstellungen in JTL-Wawi und JTL-Shop:

• Gesetzliche Änderungen: Beispielsweise die temporäre Mehrwertsteuersenkung in Deutschland 2020 oder die Mehrwertsteuerumstellung 2021.
• Verkauf in verschiedene Länder: Unterschiedliche MwSt.-Sätze in der EU und das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop).
• Produkte mit mehreren Steuersätzen: Manche Produkte unterliegen unterschiedlichen Steuersätzen, z. B. Bücher mit 7% und Elektronik mit 19% in Deutschland.
• Wechsel von Brutto- zu Nettopreisen oder umgekehrt: Manche Händler möchten Preise mit oder ohne MwSt. anzeigen.

2. Vorbereitung: Datensicherung und JTL-Worker pausieren

Bevor du Änderungen vornimmst, solltest du unbedingt eine Sicherung der JTL-Wawi-Datenbank durchführen. Falls etwas schiefläuft, kannst du die alten Einstellungen problemlos wiederherstellen.

Wie sicherst du deine JTL-Wawi-Datenbank?

1. Öffne JTL-Wawi und gehe auf Admin > Datenbank > Datenbank sichern.
2. Wähle einen Speicherort für das Backup.
3. Starte die Sicherung.

Warum solltest du den JTL-Worker pausieren?

Der JTL-Worker ist ein automatisierter Prozess, der Bestellungen abgleicht und Daten synchronisiert. Wenn du während einer MwSt.-Änderung nicht möchtest, dass automatisch Preise oder Bestände aktualisiert werden, solltest du ihn vorübergehend pausieren.

So stoppst du den JTL-Worker:

• Öffne den JTL-Worker.
• Klicke auf Stopp, um alle automatischen Prozesse anzuhalten.
• Nach der Umstellung kannst du ihn wieder aktivieren.

3. Steuersätze in JTL-Wawi anpassen

JTL-Wawi bietet eine zentrale Steuerverwaltung, in der du die Steuersätze für verschiedene Länder und Produktgruppen anpassen kannst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Änderung der MwSt.:

1. Öffne JTL-Wawi.
2. Gehe zu Admin > Steuern > Steuerverwaltung.
3. Wähle den bestehenden Steuersatz (z. B. 19%) aus und passe ihn an.
4. Überprüfe, ob die Änderungen für alle relevanten Steuerzonen korrekt hinterlegt sind.
5. Speichere die Änderungen und führe eine Datenaktualisierung durch.

Wenn du in mehreren Ländern verkaufst, solltest du die Steuerzonen in JTL-Wawi überprüfen und sicherstellen, dass alle korrekten Steuersätze zugewiesen sind.

4. Brutto- oder Nettopreise beibehalten?

Die wichtigste Entscheidung bei der MwSt.-Anpassung ist, ob du die Brutto- oder Nettopreise beibehalten möchtest.

Falls du die Preise in großer Menge anpassen musst, bietet sich die Nutzung von JTL-Ameise an.

Preisänderung mit JTL-Ameise:

1. Exportiere deine Artikelpreise mit JTL-Ameise.
2. Ändere die Preise in der exportierten CSV-Datei.
3. Importiere die angepassten Preise mit JTL-Ameise.

5. Anpassung der Rechnungen und offenen Aufträge

Bereits erstellte Rechnungen

• Rechnungen, die bereits ausgestellt wurden, sollten nicht nachträglich geändert werden.
• Falls eine Korrektur notwendig ist, erstelle eine Rechnungskorrektur.

Offene Aufträge anpassen

• Falls du noch offene Aufträge hast, die mit der alten MwSt. erstellt wurden, solltest du sie manuell überprüfen.
• Ändere die MwSt. für diese Aufträge, bevor sie fakturiert werden.

Hinweis: Falls du den Speicherort der Rechnungen ändern möchtest, kannst du dies unter JTL-Wawi > Einstellungen > Rechnungsspeicherort tun.

6. Mehrwertsteuer in JTL-Shop ändern

Falls du JTL-Shop nutzt, musst du dort ebenfalls die MwSt.-Einstellungen anpassen.

So gehst du vor:

1. Öffne das JTL-Shop Backend.
2. Gehe zu Einstellungen > Steuern.
3. Ändere den MwSt.-Satz für die gewünschten Länder.
4. Prüfe, ob alle Produkte mit der richtigen Steuerklasse versehen sind.
5. Speichere die Änderungen und führe einen Komplettabgleich durch.

Tipp: Falls du zwei verschiedene MwSt.-Sätze in deinem Shop nutzen möchtest (z. B. für Bücher und Elektronik), kannst du in den Steuereinstellungen separate Steuerklassen definieren.

7. Verkaufskanäle synchronisieren

Nach der MwSt.-Anpassung müssen alle Verkaufskanäle mit JTL-Wawi abgeglichen werden:

• JTL-Shop: Führe einen Komplettabgleich durch.
• Marktplätze (Amazon, eBay, etc.): Prüfe, ob die richtigen Steuersätze hinterlegt sind.
• JTL-POS: Falls du eine Kasse nutzt, passe die Steuersätze auch dort an.

Hinweis: In JTL-POS kannst du Steuersätze unter Einstellungen > Steuersätze verwalten anpassen.

8. Steuerliche Sonderfälle und Fehler vermeiden

Es gibt einige häufige Fehler, die du vermeiden solltest:

• Vergessen, Preise anzupassen: Falls du Nettopreise beibehältst, aber den Bruttoverkaufspreis nicht anpasst, kann das zu unerwarteten Margenverlusten führen.
• Rechnungen mit falscher MwSt. ausstellen: Prüfe alle Rechnungen nach der Änderung.
• Vergessen, Marktplätze abzugleichen: Falls du auch auf Amazon oder eBay verkaufst, stelle sicher, dass die MwSt. dort korrekt übernommen wurde.

Fazit

Die Anpassung der Mehrwertsteuer in JTL-Wawi und JTL-Shop erfordert eine sorgfältige Planung. Mit einer guten Vorbereitung, der richtigen Einstellung der Steuersätze und einer sorgfältigen Prüfung der Rechnungen stellst du sicher, dass dein Shop weiterhin reibungslos läuft.