Die Lagerverwaltung ist eine zentrale Herausforderung für jeden Online-Händler. Eine saubere und durchdachte Struktur sorgt nicht nur für einen besseren Überblick, sondern auch für eine effiziente Abwicklung von Bestellungen. Mit JTL-Wawi kannst du Lagerplätze gezielt zuweisen und so deinen gesamten Lagerprozess optimieren.
Doch wie funktioniert das genau? Welche Einstellungen musst du vornehmen? Und was solltest du beachten, wenn du Lagerplätze manuell zuweist? In diesem Artikel erfährst du, wie du in JTL-Wawi Lagerplätze zuweist und welche Vorteile dies für deine Prozesse hat.
Die richtige Zuordnung von Lagerplätzen in JTL-Wawi kann einen erheblichen Unterschied in deinem täglichen Workflow machen. Wenn Artikel systematisch an festen oder flexiblen Lagerplätzen liegen, profitieren deine Abläufe gleich mehrfach:
Ob du kleine Mengen oder große Lagerbestände verwaltest – eine strukturierte Lagerplatzvergabe spart Zeit und Geld.
Um Lagerplätze in JTL-Wawi zu nutzen, musst du diese zunächst anlegen. Das geschieht in den Lager-Einstellungen der Warenwirtschaft. Hier hast du die Möglichkeit, verschiedene Lagerbereiche zu definieren und individuelle Lagerplätze zu erstellen.
Bevor du Artikel einem Lagerplatz zuweist, musst du sicherstellen, dass die Lagerstruktur korrekt eingerichtet ist:
Diese Grundstruktur hilft dir, den Überblick zu behalten und Artikel später gezielt zuordnen zu können.
Sobald die Lagerplätze eingerichtet sind, kannst du Artikel gezielt zuweisen. Das funktioniert folgendermaßen:
Falls du mit JTL-WMS (dem Warehouse Management System von JTL) arbeitest, kannst du auch mehrere Lagerplätze für einen Artikel definieren, was für eine flexible Lagerhaltung sorgt.
In bestimmten Situationen musst du den Bestand eines Artikels manuell anpassen – zum Beispiel, wenn ein Artikel beschädigt wurde oder durch eine Inventur Korrekturen nötig sind. Dies funktioniert in JTL-Wawi direkt über die Bestandsverwaltung:
Diese Funktion stellt sicher, dass dein Lagerbestand immer aktuell ist, auch wenn unvorhergesehene Änderungen auftreten.
Nachdem du nun weißt, wie du in JTL-Wawi Lagerplätze anlegst und Artikel zuweist, stellt sich die Frage: Wie kannst du die Prozesse weiter optimieren? Denn eine effiziente Lagerverwaltung bedeutet nicht nur, Lagerplätze zu definieren, sondern auch, Abläufe so zu gestalten, dass sie Zeit sparen und Fehler minimieren.
In diesem Abschnitt werfen wir einen Blick auf Automatisierungsmöglichkeiten, Best Practices und die Vorteile einer gut strukturierten Lagerverwaltung.
Eine manuelle Lagerverwaltung kann mit steigender Artikelanzahl schnell unübersichtlich werden. JTL-Wawi bietet dir daher verschiedene Funktionen, um Prozesse zu automatisieren und deine Lagerorganisation zu verbessern.
Statt festen Lagerplätzen kannst du mit dynamischen Lagerplätzen arbeiten. Das bedeutet: Ein Artikel wird nicht einem einzigen Lagerplatz zugewiesen, sondern kann flexibel dort eingelagert werden, wo Platz ist. Das hat folgende Vorteile:
Die Einrichtung dynamischer Lagerplätze erfolgt über die Lagerverwaltung in JTL-Wawi und erfordert eine klare Strukturierung deiner Einlagerungsprozesse.
Damit du immer genügend Artikel auf Lager hast, kannst du Mindestbestände für deine Produkte definieren. Sobald der Bestand unter diesen Wert fällt, schlägt JTL-Wawi automatisch eine Nachbestellung vor.
So richtest du Mindestbestände ein:
Diese Funktion hilft dir, Engpässe zu vermeiden und deine Warenverfügbarkeit zu sichern.
Wenn du mehrere Lagerstandorte hast oder dein Lager in Zonen unterteilt ist, kannst du automatische Umlagerungen einrichten. JTL-Wawi erkennt dabei, wenn ein Lagerplatz überfüllt oder unterbelegt ist, und schlägt eine Verlagerung vor. Das spart Platz und sorgt für eine bessere Verteilung der Artikel.
Eine durchdachte Lagerstruktur ist das A und O für eine reibungslose Warenwirtschaft. Hier sind einige bewährte Methoden, die dir helfen, dein Lager effizient zu organisieren:
✔ Klare Lagerplatzkennzeichnung: Nutze eindeutige Bezeichnungen für Lagerplätze, um Verwechslungen zu vermeiden. Eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen (z. B. „A1-B2“) ist oft sinnvoll.
✔ Lagerzonen definieren: Unterteile dein Lager in verschiedene Bereiche – z. B. nach Artikeltyp, Bestellhäufigkeit oder Größe der Artikel.
✔ Regelmäßige Bestandsprüfungen: Führe regelmäßige Inventuren durch und nutze die Bestandskorrektur-Funktion in JTL-Wawi, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
✔ Wege optimieren: Platziere häufig bestellte Artikel möglichst nah an den Packplätzen, um Laufwege zu reduzieren.
✔ Mitarbeiterschulungen: Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter mit der Lagerverwaltungssoftware vertraut sind und die Prozesse einheitlich umsetzen.
Die Lagerplatzzuweisung in JTL-Wawi ist mehr als nur eine organisatorische Maßnahme – sie kann die Effizienz deines gesamten Unternehmens erheblich steigern. Mit einer durchdachten Lagerstruktur, automatisierten Prozessen und klar definierten Lagerplätzen reduzierst du Fehler, beschleunigst die Auftragsabwicklung und behältst stets den Überblick über deine Bestände.
Ob du feste oder dynamische Lagerplätze nutzt, hängt von deinem Geschäftsmodell ab. Während feste Lagerplätze für kleinere Shops sinnvoll sind, profitieren wachsende Unternehmen von einer flexibleren Einlagerung und automatisierten Umlagerungen.
Mit den richtigen Einstellungen in JTL-Wawi kannst du dein Lager effizient verwalten, Engpässe vermeiden und deinen Versandprozess optimieren – und das alles ohne unnötigen manuellen Aufwand.