Der Erfolg deines JTL-Shops hängt nicht nur von guten Produkten und effizientem Management ab, sondern auch von einem reibungslosen Ablauf bei der Verarbeitung von Bestellungen. Das Drucken von Rechnungen, Lieferscheinen und Versandetiketten ist ein integraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Umso wichtiger ist es, die Drucker in JTL-Wawi richtig einzurichten. Diese umfassende Anleitung zeigt dir, wie du Drucker hinzufügst, konfigurierst, häufige Probleme löst und deinen Etikettendruck optimierst.
Ein schlecht eingerichteter Drucker kann den gesamten Workflow behindern. Wenn beispielsweise ein Versandetikett falsch formatiert oder nicht lesbar ist, kann dies zu Verzögerungen im Versand führen. Eine durchdachte Druckerkonfiguration hingegen spart Zeit und sorgt dafür, dass jeder Ausdruck – sei es eine Rechnung oder ein Etikett – professionell aussieht.
In JTL-Wawi kannst du spezifische Drucker für verschiedene Aufgaben zuweisen. Dies ist besonders nützlich, wenn du mehrere Drucker betreibst, etwa einen Thermodrucker für Etiketten und einen Laserdrucker für Dokumente.
Die Druckerverwaltung ist das Herzstück für die Konfiguration von Druckern in JTL-Wawi. Du findest sie im Menü unter Start > Drucker. Hier kannst du:
Die Druckerverwaltung ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet dir eine klare Übersicht über alle verfügbaren Druckoptionen.
Bevor du mit der Einrichtung in JTL-Wawi beginnst, muss der Drucker auf deinem Computer installiert sein.
Sollte der Drucker nicht angezeigt werden, überprüfe, ob er ordnungsgemäß mit deinem Netzwerk oder Computer verbunden ist.
Die Konfiguration der Drucker nach Dokumenttyp ist eine der wichtigsten Funktionen in JTL-Wawi. Für eine effiziente Nutzung solltest du verschiedene Drucker gezielt für spezifische Aufgaben einsetzen:
In der Druckerverwaltung kannst du jedem Dokumenttyp einen Standarddrucker zuweisen. So wird sichergestellt, dass beim Druck von Rechnungen oder Etiketten automatisch der richtige Drucker genutzt wird.
Ein gut konfigurierter Etikettendrucker ist für den Versandprozess unverzichtbar. Besonders Thermodrucker wie die von Dymo oder Zebra haben sich bewährt, da sie langlebige und wirtschaftliche Ausdrucke liefern.
Solltest du mit mehreren Versanddienstleistern wie Hermes oder DHL arbeiten, kannst du für jeden Dienstleister spezifische Drucker konfigurieren.
Der Druck von Versandetiketten erfolgt in JTL-Wawi automatisiert. Sobald ein Auftrag versandbereit ist, erstellt die Software das Etikett basierend auf den hinterlegten Versandinformationen. Der Druckauftrag wird an den zuvor konfigurierten Drucker gesendet.
Wenn ein Etikett beschädigt wurde oder ein Nachdruck erforderlich ist, bietet JTL-Wawi eine einfache Lösung. Öffne den Auftrag, wähle im Reiter „Versand“ die Option „Versandetikett anzeigen“ und starte den Druckvorgang erneut. So kannst du flexibel auf Probleme reagieren.
Probleme beim Drucken können den Workflow erheblich beeinträchtigen. Hier sind einige häufige Fehler und deren Lösungen:
Das Arbeiten mit JTL-Wawi über eine VPN-Verbindung stellt besondere Anforderungen an die Druckerkonfiguration. Netzwerkdrucker können unter Umständen nicht korrekt erkannt werden, was den Druckprozess behindern kann.
Das Einrichten von Druckern in JTL-Wawi ist eine grundlegende Aufgabe, die dir langfristig Zeit und Nerven spart. Mit der richtigen Konfiguration kannst du sicherstellen, dass dein Versandprozess reibungslos funktioniert und alle Dokumente professionell gedruckt werden. Wir, als WaWi Servicepartner von JTL, können dir gerne bei der Einrichtung behilflich sein. Ob Etikettendrucker, Laserdrucker oder Netzwerkkonfigurationen – eine durchdachte Druckstrategie macht deinen JTL-Shop effizienter und hilft dir, deine Arbeitsabläufe zu optimieren.
Mit diesen umfassenden Tipps bist du bestens gerüstet, um deine Drucker in JTL-Wawi einzurichten und mögliche Probleme zu lösen.
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