Wenn du als JTL-Shop-Besitzer deine Prozesse optimieren möchtest, sind Datenbankprofile, Mandanten und die Nutzung von Gebinden in dem JTL Warenwirtschaftssystem unverzichtbare Werkzeuge. Diese Funktionen helfen dir dabei, verschiedene Geschäftsbereiche zu organisieren, deine Lagerverwaltung zu optimieren und die Flexibilität deines Unternehmens zu steigern. In diesem Artikel lernst du alles, was du über diese Themen wissen musst – Schritt für Schritt und in der Praxis anwendbar.
Ein Datenbankprofil in JTL-Wawi speichert Verbindungsinformationen zu einer SQL-Datenbank. Das klingt vielleicht technisch, aber es ist ganz einfach: Ein Datenbankprofil stellt sicher, dass du dich bei JTL-Wawi mit der richtigen Datenbank verbindest. Dies ist besonders nützlich, wenn du mehrere Mandanten oder unterschiedliche Geschäftsbereiche verwalten möchtest, da du jedem Bereich ein eigenes Profil zuweisen kannst.
Stell dir vor, du betreibst mehrere Onlineshops oder Geschäftszweige, z. B. einen Shop für Elektronik und einen für Bekleidung. Jeder Shop hat seine eigenen Artikel, Kunden und Bestellungen. Mit Datenbankprofilen kannst du diese Daten sauber voneinander trennen und sicherstellen, dass jeder Geschäftsbereich unabhängig bleibt.
Zudem ist ein Datenbankprofil wichtig, wenn du auf eine neue SQL-Datenbank umziehst oder in einer Testumgebung arbeiten möchtest. Es sorgt dafür, dass die Verbindung zwischen deinem JTL-Wawi-Client und der jeweiligen Datenbank reibungslos funktioniert.
JTL-Wawi starten
Öffne JTL-Wawi und achte darauf, dass du dich im Anmeldefenster befindest. Hier kannst du auswählen, mit welchem Profil du arbeiten möchtest.
Datenbankverwaltung öffnen
Im Anmeldefenster findest du die Schaltfläche „Datenbankverwaltung“. Klicke darauf, um alle gespeicherten Datenbankprofile zu sehen.
Neues Profil anlegen
Wähle „Neues Profil“ und gib einen eindeutigen Namen ein, der den Verwendungszweck des Profils beschreibt, z. B. „Shop A“, „Testumgebung“ oder „JTL-Wawi Demo“.
Verbindungsdetails eingeben
Hier gibst du die Adresse des SQL-Servers, den Instanznamen und die Authentifizierungsinformationen ein. Falls du nicht sicher bist, welche Angaben du benötigst, kannst du diese von deinem Hosting-Provider oder IT-Dienstleister erhalten.
Speichern und testen
Nachdem du die Informationen eingegeben hast, klicke auf „Speichern“ und teste die Verbindung. Wenn alles korrekt ist, sollte die Verbindung erfolgreich hergestellt werden.
Tipp: Du kannst so viele Profile anlegen, wie du brauchst, und beim Start von JTL-Wawi einfach das gewünschte Profil auswählen.
Ein Mandant ist eine eigenständige Datenbank innerhalb von JTL-Wawi. Mandanten sind ideal, wenn du mehrere Unternehmen oder Shops unabhängig voneinander verwalten möchtest. Jeder Mandant enthält eigene Daten zu Artikeln, Kunden, Bestellungen, Lieferanten und mehr.
Datenbankverwaltung öffnen
Gehe in JTL-Wawi zur Datenbankverwaltung und wähle die Option „Neuen Mandanten anlegen“.
Datenbankname festlegen
Vergib einen eindeutigen Namen für die neue Datenbank. Der Name sollte klar und aussagekräftig sein, z. B. „Shop_Bekleidung“.
Datenbank erstellen
Bestätige die Eingaben, und JTL-Wawi erstellt die neue Datenbank automatisch.
Einstellungen anpassen
Nach der Erstellung kannst du dich mit dem neuen Mandanten verbinden und alle benötigten Einstellungen vornehmen, z. B. Steuersätze, Versandarten und Zahlungsarten definieren.
Das Wechseln zwischen verschiedenen Mandanten in JTL-Wawi ist unkompliziert und schnell. Du musst lediglich:
JTL-Wawi neu starten
Beende die aktuelle Sitzung und starte JTL-Wawi erneut.
Datenbankprofil auswählen
Wähle im Anmeldefenster das gewünschte Profil aus, das dem Mandanten zugeordnet ist, mit dem du arbeiten möchtest.
Anmelden
Gib die Zugangsdaten ein, und schon bist du mit dem neuen Mandanten verbunden.
Tipp: Du kannst dir Notizen zu jedem Profil machen, um die Auswahl zu erleichtern.
Ein Gebinde ist eine Verpackungseinheit, die mehrere Einzelartikel zu einem neuen Produkt zusammenfasst. Beispielsweise kannst du aus einem Gebinde von sechs Flaschen Wasser ein eigenständiges Produkt mit eigener Artikelnummer erstellen.
Artikelverwaltung öffnen
Gehe in JTL-Wawi zur Artikelverwaltung und erstelle einen neuen Artikel, der das Gebinde repräsentiert.
Stückliste definieren
Im Reiter „Stückliste“ kannst du die Einzelartikel hinzufügen, aus denen das Gebinde besteht.
Mengen festlegen
Bestimme, wie viele Einheiten jedes Einzelartikels im Gebinde enthalten sind.
Verkaufspreis definieren
Lege einen Gesamtpreis für das Gebinde fest, der idealerweise attraktiver ist als der Kauf der Einzelartikel.
Speichern und testen
Nachdem du alle Daten eingegeben hast, speichere den Artikel und teste die Funktionalität im Bestandsmanagement.
Tipp: Gebinde können auch in Kombination mit Staffelpreisen genutzt werden, um Kunden zusätzliche Anreize zu bieten.
Die Benutzerverwaltung in JTL-Wawi ermöglicht es dir, verschiedenen Mitarbeitern individuelle Zugänge zu gewähren und deren Berechtigungen festzulegen.
Mit der Benutzerverwaltung kannst du:
Die Nutzung von Datenbankprofilen, Mandanten und Gebinden in JTL-Wawi ist ein essenzieller Bestandteil, um die Effizienz und Organisation deines Unternehmens zu steigern. Mit den richtigen Einstellungen und einer durchdachten Struktur kannst du die Verwaltung deiner Shops und Geschäftszweige deutlich vereinfachen.
Egal, ob du neue Mandanten anlegst, Gebinde für Sonderaktionen erstellst oder verschiedene Datenbankprofile nutzt – JTL-Wawi bietet dir die Flexibilität, die du brauchst, um dein E-Commerce-Business erfolgreich zu betreiben.
Jetzt liegt es an dir, diese Funktionen optimal für deinen JTL-Shop einzusetzen. Wenn du weitere Unterstützung benötigst, findest du umfassende Anleitungen und Informationen direkt in den JTL-Guides oder kontaktiere uns. Als zertifizierter Servicepartner von JTL, werden wir dich optimal unterstützen können.