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Effiziente Verwaltung mit JTL: Datenbankprofile, Mandanten, Gebinde

Geschrieben von Luis | 23.01.2025
1.   Was ist ein JTL-Datenbankprofil?
2.   Datenbankprofile in JTL-Wawi erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
3.   Mandanten in JTL-Wawi: Flexibilität für dein Business
4.   Neuen Mandanten anlegen: Schritt-für-Schritt
5.   Zwischen Mandanten wechseln
6.   Gebinde in JTL-Wawi anlegen
7.   So legst du ein Gebinde an
8.   Benutzerverwaltung in JTL-Wawi: Effizient und sicher
9.   Fazit
 

Wenn du als JTL-Shop-Besitzer deine Prozesse optimieren möchtest, sind Datenbankprofile, Mandanten und die Nutzung von Gebinden in dem JTL Warenwirtschaftssystem unverzichtbare Werkzeuge. Diese Funktionen helfen dir dabei, verschiedene Geschäftsbereiche zu organisieren, deine Lagerverwaltung zu optimieren und die Flexibilität deines Unternehmens zu steigern. In diesem Artikel lernst du alles, was du über diese Themen wissen musst – Schritt für Schritt und in der Praxis anwendbar.

Was ist ein JTL-Datenbankprofil?

Ein Datenbankprofil in JTL-Wawi speichert Verbindungsinformationen zu einer SQL-Datenbank. Das klingt vielleicht technisch, aber es ist ganz einfach: Ein Datenbankprofil stellt sicher, dass du dich bei JTL-Wawi mit der richtigen Datenbank verbindest. Dies ist besonders nützlich, wenn du mehrere Mandanten oder unterschiedliche Geschäftsbereiche verwalten möchtest, da du jedem Bereich ein eigenes Profil zuweisen kannst.

Wozu brauchst du ein Datenbankprofil?

Stell dir vor, du betreibst mehrere Onlineshops oder Geschäftszweige, z. B. einen Shop für Elektronik und einen für Bekleidung. Jeder Shop hat seine eigenen Artikel, Kunden und Bestellungen. Mit Datenbankprofilen kannst du diese Daten sauber voneinander trennen und sicherstellen, dass jeder Geschäftsbereich unabhängig bleibt.

Zudem ist ein Datenbankprofil wichtig, wenn du auf eine neue SQL-Datenbank umziehst oder in einer Testumgebung arbeiten möchtest. Es sorgt dafür, dass die Verbindung zwischen deinem JTL-Wawi-Client und der jeweiligen Datenbank reibungslos funktioniert.

Datenbankprofile in JTL-Wawi erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. JTL-Wawi starten
    Öffne JTL-Wawi und achte darauf, dass du dich im Anmeldefenster befindest. Hier kannst du auswählen, mit welchem Profil du arbeiten möchtest.

  2. Datenbankverwaltung öffnen
    Im Anmeldefenster findest du die Schaltfläche „Datenbankverwaltung“. Klicke darauf, um alle gespeicherten Datenbankprofile zu sehen.

  3. Neues Profil anlegen
    Wähle „Neues Profil“ und gib einen eindeutigen Namen ein, der den Verwendungszweck des Profils beschreibt, z. B. „Shop A“, „Testumgebung“ oder „JTL-Wawi Demo“.

  4. Verbindungsdetails eingeben
    Hier gibst du die Adresse des SQL-Servers, den Instanznamen und die Authentifizierungsinformationen ein. Falls du nicht sicher bist, welche Angaben du benötigst, kannst du diese von deinem Hosting-Provider oder IT-Dienstleister erhalten.

  5. Speichern und testen
    Nachdem du die Informationen eingegeben hast, klicke auf „Speichern“ und teste die Verbindung. Wenn alles korrekt ist, sollte die Verbindung erfolgreich hergestellt werden.

Tipp: Du kannst so viele Profile anlegen, wie du brauchst, und beim Start von JTL-Wawi einfach das gewünschte Profil auswählen.

Mandanten in JTL-Wawi: Flexibilität für dein Business

Ein Mandant ist eine eigenständige Datenbank innerhalb von JTL-Wawi. Mandanten sind ideal, wenn du mehrere Unternehmen oder Shops unabhängig voneinander verwalten möchtest. Jeder Mandant enthält eigene Daten zu Artikeln, Kunden, Bestellungen, Lieferanten und mehr.

Vorteile der Nutzung von Mandanten

  • Daten-Trennung: Alle Informationen zu einem Geschäftsbereich bleiben sauber voneinander getrennt.
  • Unabhängigkeit: Änderungen in einem Mandanten beeinflussen die anderen nicht.
  • Flexibilität: Du kannst jederzeit zwischen verschiedenen Mandanten wechseln, je nachdem, an welchem Shop oder Projekt du gerade arbeitest.

Neuen Mandanten anlegen: Schritt-für-Schritt

  1. Datenbankverwaltung öffnen
    Gehe in JTL-Wawi zur Datenbankverwaltung und wähle die Option „Neuen Mandanten anlegen“.

  2. Datenbankname festlegen
    Vergib einen eindeutigen Namen für die neue Datenbank. Der Name sollte klar und aussagekräftig sein, z. B. „Shop_Bekleidung“.

  3. Datenbank erstellen
    Bestätige die Eingaben, und JTL-Wawi erstellt die neue Datenbank automatisch.

  4. Einstellungen anpassen
    Nach der Erstellung kannst du dich mit dem neuen Mandanten verbinden und alle benötigten Einstellungen vornehmen, z. B. Steuersätze, Versandarten und Zahlungsarten definieren.

Zwischen Mandanten wechseln

Das Wechseln zwischen verschiedenen Mandanten in JTL-Wawi ist unkompliziert und schnell. Du musst lediglich:

  1. JTL-Wawi neu starten
    Beende die aktuelle Sitzung und starte JTL-Wawi erneut.

  2. Datenbankprofil auswählen
    Wähle im Anmeldefenster das gewünschte Profil aus, das dem Mandanten zugeordnet ist, mit dem du arbeiten möchtest.

  3. Anmelden
    Gib die Zugangsdaten ein, und schon bist du mit dem neuen Mandanten verbunden.

Tipp: Du kannst dir Notizen zu jedem Profil machen, um die Auswahl zu erleichtern.

Gebinde in JTL-Wawi anlegen

Ein Gebinde ist eine Verpackungseinheit, die mehrere Einzelartikel zu einem neuen Produkt zusammenfasst. Beispielsweise kannst du aus einem Gebinde von sechs Flaschen Wasser ein eigenständiges Produkt mit eigener Artikelnummer erstellen.

Vorteile der Nutzung von Gebinden

  • Effizientere Lagerverwaltung: Du kannst Gebinde als eigenständige Artikel verwalten und bei Bedarf auch die Einzelbestandteile nachverfolgen.
  • Flexibilität im Verkauf: Gebinde eignen sich perfekt für Sonderaktionen oder Mengenrabatte.
  • Transparenz: Die Stücklistenfunktion in JTL-Wawi gibt dir jederzeit eine Übersicht über die Einzelbestandteile.

So legst du ein Gebinde an

  1. Artikelverwaltung öffnen
    Gehe in JTL-Wawi zur Artikelverwaltung und erstelle einen neuen Artikel, der das Gebinde repräsentiert.

  2. Stückliste definieren
    Im Reiter „Stückliste“ kannst du die Einzelartikel hinzufügen, aus denen das Gebinde besteht.

  3. Mengen festlegen
    Bestimme, wie viele Einheiten jedes Einzelartikels im Gebinde enthalten sind.

  4. Verkaufspreis definieren
    Lege einen Gesamtpreis für das Gebinde fest, der idealerweise attraktiver ist als der Kauf der Einzelartikel.

  5. Speichern und testen
    Nachdem du alle Daten eingegeben hast, speichere den Artikel und teste die Funktionalität im Bestandsmanagement.

Tipp: Gebinde können auch in Kombination mit Staffelpreisen genutzt werden, um Kunden zusätzliche Anreize zu bieten.

Benutzerverwaltung in JTL-Wawi: Effizient und sicher

Die Benutzerverwaltung in JTL-Wawi ermöglicht es dir, verschiedenen Mitarbeitern individuelle Zugänge zu gewähren und deren Berechtigungen festzulegen.

Benutzerrechte in der Praxis

Mit der Benutzerverwaltung kannst du:

  • Zugriffsrechte beschränken: Stelle sicher, dass Mitarbeiter nur auf die Bereiche zugreifen können, die sie wirklich benötigen.
  • Protokollierungen einsehen: Verfolge, welche Aktionen von welchem Benutzer ausgeführt wurden.
  • Mehr Sicherheit: Vermeide unbeabsichtigte Änderungen durch Mitarbeiter, die keine Administratorrechte haben.

Fazit

Die Nutzung von Datenbankprofilen, Mandanten und Gebinden in JTL-Wawi ist ein essenzieller Bestandteil, um die Effizienz und Organisation deines Unternehmens zu steigern. Mit den richtigen Einstellungen und einer durchdachten Struktur kannst du die Verwaltung deiner Shops und Geschäftszweige deutlich vereinfachen.

Egal, ob du neue Mandanten anlegst, Gebinde für Sonderaktionen erstellst oder verschiedene Datenbankprofile nutzt – JTL-Wawi bietet dir die Flexibilität, die du brauchst, um dein E-Commerce-Business erfolgreich zu betreiben.

Jetzt liegt es an dir, diese Funktionen optimal für deinen JTL-Shop einzusetzen. Wenn du weitere Unterstützung benötigst, findest du umfassende Anleitungen und Informationen direkt in den JTL-Guides oder kontaktiere uns. Als zertifizierter Servicepartner von JTL, werden wir dich optimal unterstützen können.