Ein effektives Bestellwesen ist für erfolgreiche Onlinehändler essenziell. Die richtige Menge an Waren zur richtigen Zeit am Lager zu haben, sorgt nicht nur für eine optimale Lieferfähigkeit, sondern reduziert auch unnötige Kosten durch Überbestände. JTL-Wawi bietet ein leistungsstarkes System zur Bestellabwicklung, das dich bei der Verwaltung von Lieferanten, Bestellvorschlägen, Wareneingängen und Rechnungsverbuchung unterstützt. In diesem Artikel erfährst du, wie du das Bestellwesen in JTL-Wawi optimal nutzt, um deinen Einkauf effizient zu gestalten.
Eine zentrale Lieferantendatenbank bildet die Grundlage für einen reibungslosen Bestellprozess. In JTL-Wawi kannst du für jeden Lieferanten detaillierte Stammdaten anlegen, darunter:
Durch eine gut gepflegte Lieferantendatenbank kannst du Bestellungen effizienter verwalten, Nachbestellungen gezielt planen und Preisverhandlungen dokumentieren. Außerdem ist es möglich, Lieferantenbestellungen direkt aus JTL-Wawi per E-Mail zu versenden oder in verschiedenen Dateiformaten zu exportieren.
JTL-Wawi hilft dir, Lagerbestände intelligent zu verwalten. Die Bestellvorschläge sind eine Kernfunktion, die dich unterstützt, rechtzeitig die richtigen Mengen nachzubestellen. Dabei werden verschiedene Faktoren berücksichtigt:
Mit nur wenigen Klicks kannst du eine automatische Bestellvorschlagsliste generieren, um sicherzustellen, dass dein Lagerbestand immer optimal auf die Nachfrage abgestimmt ist.
Neben den Bestellvorschlägen kannst du auch manuell eine Einkaufsliste führen. Diese bietet dir die Möglichkeit, bestimmte Produkte gezielt für die Nachbestellung zu markieren. Besonders praktisch:
Sobald du alle Artikel auf der Liste hast, kannst du die Bestellung direkt über JTL-Wawi auslösen.
Hast du deine Bestellung zusammengestellt, kannst du sie in JTL-Wawi direkt anlegen und versenden. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:
Der große Vorteil: Die Bestellung kann direkt als PDF generiert und per E-Mail an den Lieferanten gesendet werden. Außerdem können Bestellungen auch exportiert und in externen Systemen weiterverarbeitet werden.
Ein weiterer wichtiger Punkt im Bestellwesen ist der Wareneingang. Sobald deine bestellte Ware geliefert wird, kannst du sie in JTL-Wawi mit wenigen Klicks ins Lager buchen. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:
Besonders nützlich ist die Unterstützung für Teillieferungen. Falls ein Lieferant nicht alle Artikel auf einmal liefern kann, kannst du die bereits erhaltene Ware trotzdem einbuchen und den Rest später nachtragen.
Ein weiteres Feature: Mindesthaltbarkeitsdaten, Chargennummern und Seriennummern lassen sich ebenfalls verwalten. So kannst du auch für Produkte mit speziellen Anforderungen eine saubere Dokumentation führen.
Sobald die Lieferung erfolgt ist, geht es an die Buchung der Eingangsrechnung. JTL-Wawi ermöglicht es dir, Rechnungen präzise zu verbuchen und Zusatzkosten wie Versand oder Zölle korrekt zu berücksichtigen.
Dies hilft dir, deine Einkaufskosten genau zu analysieren und eine optimale Preisstrategie zu entwickeln.
Eine nützliche Funktion in JTL-Wawi ist die Möglichkeit, Aufträgen verschiedene Farben zuzuweisen. Damit kannst du auf einen Blick erkennen:
Durch die farbliche Kennzeichnung behältst du den Status deiner Bestellungen jederzeit im Blick.
Wenn du mit mehreren Vertriebskanälen arbeitest, kann JTL-Wawi Bestellungen aus verschiedenen Quellen automatisch abholen. Dazu gehören:
Sobald eine Bestellung eingegangen ist, kannst du sie im Bestellwesen verwalten, weiterbearbeiten und abschließen. Dies sorgt für einen reibungslosen Workflow zwischen Verkauf und Einkauf.
JTL-Wawi generiert für jede Bestellung eine Bestellnummer und für jeden Auftrag eine Auftragsnummer. Falls du eine Auftragsnummer ändern musst, geht das über die Auftragsverwaltung. Besonders hilfreich ist dies, wenn du manuelle Korrekturen oder Anpassungen an Bestellungen vornehmen musst.
Weitere Möglichkeiten:
Dies hilft dir, den Überblick über deine Bestellungen zu behalten und deine Prozesse zu optimieren.
Das Bestellwesen in JTL-Wawi bietet zahlreiche Funktionen, um Bestellprozesse zu optimieren. Von der Lieferantenverwaltung über Bestellvorschläge, die Eingangsrechnungsverbuchung bis hin zum Wareneingang – mit JTL-Wawi kannst du dein Einkaufsmanagement effizient steuern.
Indem du die automatisierten Prozesse nutzt, sparst du Zeit, minimierst Fehler und stellst sicher, dass dein Lager immer optimal gefüllt ist. So bleibt dein E-Commerce-Geschäft wettbewerbsfähig und gut organisiert! 🚀