Stell dir folgende Szene vor: Die bestellte Ware stapelt sich, Kunden erwarten schnelle Lieferung, der Versandbereich brummt – und mittendrin sucht das Team nach fehlenden Artikeln. Ein Blick auf den Lieferschein hilft oft nur bedingt weiter. Was fehlt, ist eine zuverlässige, klare Übersicht, die genau zeigt, was zu welchem Paket gehört. Hier kommt die Packliste in JTL Wawi ins Spiel – ein unterschätztes Werkzeug, das Versandabläufe spürbar vereinfacht und Fehler minimiert.
Wer mit JTL Wawi arbeitet, kennt die Vorteile: Kunden, Artikel und Aufträge sind sauber hinterlegt, und der Versandprozess kann vollständig digital ablaufen. Doch sobald es Richtung Kommissionierung und Versand geht, tauchen typische Fragen auf:
Hier setzt die Packliste in JTL Wawi an. Sie ist mehr als nur ein Stück Papier: Sie bündelt für jedes Paket alle relevanten Informationen, ordnet Artikel klar zu und ist damit die zentrale Checkliste, die das Versandchaos bändigt.
Gerade, wenn du neu im Thema JTL bist, begegnen dir schnell verschiedene Begriffe wie Positionsliste, Packliste und Lieferschein. Oft entsteht Verwirrung: Was dient welchem Zweck? Ein Überblick hilft, diese Dokumente klar einzuordnen:
| Dokument | Typischer Einsatz | Inhalt |
|---|---|---|
| Packliste JTL Wawi | Begleitet die Kommissionierung und das Verpacken, zeigt pro Paket die enthaltene Ware | Artikel, Mengen, Seriennummern, ggf. Kommentare |
| Positionsliste JTL | Übersicht über alle Artikel einer Bestellung, häufig für Lager oder interne Zwecke | Artikelnummer, Benennung, Menge, oft ohne Paketzuordnung |
| Lieferschein | Begleitet die Sendung zum Kunden, Nachweis über gelieferte Ware | Empfänger, Rechnungsnummer, Artikel, Mengen |
Die Packliste ist also eng an den Versandprozess geknüpft: Sie hilft beim korrekten Packen und bildet die Brücke zu einem fehlerfreien Versand.
Gerade im Alltagsgeschäft helfen praxisnahe Lösungen am meisten. Welche konkreten Herausforderungen begegnen dir? Und wie zahlt die Packliste darauf ein?
Fehler beim Packen sind Alltag: Ein Artikel bleibt liegen, ein falsches Teil landet im Paket. Besonders bei mehreren Bestellungen parallel oder ähnlichen Artikeln kann es zu Verwechslungen kommen. Die JTL Wawi Packliste reduziert das Risiko, weil sie eindeutig ausweist, welcher Artikel in welches Paket muss. Kommissionierer können diese Liste Schritt für Schritt abhaken.
Viele Händler versenden eine Bestellung in mehreren Paketen – zum Beispiel wenn Warenhäuser unterschiedliche Teile liefern oder weil die Artikel zu groß sind. Die Packliste macht die Zuteilung transparent: Für jedes Paket wird separat aufgeführt, welche Artikel hineinmüssen. Das vereinfacht die Übergabe an Versanddienstleister und gibt Sicherheit bei Reklamationen.
Verkaufst du Produkte mit Seriennummern oder Chargen (zum Beispiel Elektronik oder Medikamente)? Die Packliste weist in JTL Wawi auf diese Nummern hin, sodass jeder Artikel korrekt zugeordnet werden kann. Das ist unerlässlich, falls später Rückfragen oder Rückrufe stattfinden.
Wenn mehrere Personen kommissionieren, hilft die Packliste, doppelte Arbeit und Missverständnisse zu vermeiden. Jeder sieht auf einen Klick, was erledigt ist und was noch fehlt. Damit bleibt der Versandprozess klar und effizient – auch bei hohem Auftragsvolumen.
Du willst wissen, wie du die Packliste optimal in dein Tagesgeschäft integrierst? Hier eine leicht verständliche Anleitung:
Sorge dafür, dass alle Artikel samt Beständen und Zuordnungen in JTL Wawi korrekt gepflegt sind. Nur so bildet die Software den Warenfluss zuverlässig ab.
Lege in den Einstellungen fest, dass für jede Bestellung Packlisten erzeugt werden. Hier kannst du auch definieren, ob die Packliste automatisch nach der Kommissionierung erstellt oder einzeln angewählt wird.
Im Versandmodul findest du unter jeder Bestellung/Fulfillment-Auftrag die Möglichkeit, eine Packliste zu erzeugen. Wähle „Packliste drucken“ aus. Je nach Workflow kannst du einzelne Listen oder gesammelte Packlisten für mehrere Pakete generieren.
Die Packliste wandert mit ins Lager oder an deinen Packplatz. Hier nutzt du sie als Checkliste: Artikel greifen, zuordnen, prüfen – Haken dran. Fehler werden sofort bemerkt.
Nach erfolgter Kontrolle kann der nächste Schritt erfolgen: Lieferschein und Versandlabel erzeugen, Sendung dem Paketdienst übergeben.
Mit diesen einfachen Schritten bringst du mehr Sicherheit und Geschwindigkeit in deinen Alltag – und sorgst dafür, dass beim Versand nichts mehr vergessen wird.
Jeder Betrieb tickt anders: Der Baumarkt hat andere Anforderungen als ein Modelabel, das Kosmetikunternehmen andere als ein Technikversender. Glücklicherweise kannst du deine Packlisten in JTL Wawi anpassen. Das verbessert nicht nur die Übersicht, sondern erleichtert auch spätere Auswertungen.
Füge dein Logo, Farben oder individuelle Textbausteine hinzu. Ein einheitliches Auftreten erleichtert dem Team die schnelle Orientierung.
Über das Druckvorlagen-Management kannst du entscheiden, ob zum Beispiel Artikelbilder, Seriennummern oder interne Hinweise zusätzlich abgebildet werden.
Ein kleiner Zusatz, der viel hilft: Mit individuell gestalteten Feldern können Packende zum Beispiel kontrollieren, ob Zubehör oder bestimmte Teile wirklich beigefügt wurden.
Bei Teillieferungen oder Gefahrgut hilft eine besonders markierte Darstellung, schnell zu erfassen, was in jedes Paket gehört.
Über das Druckvorlagen-Management in JTL Wawi kannst du mit etwas Übung viele Anpassungen selbst vornehmen. Häufig genutzte Felder lassen sich „per Klick“ einblenden, für komplexere Vorlagen lohnt sich der Austausch mit JTL-Partnern.
Gerade größere Händler kennen das Szenario: Eine Bestellung umfasst verschiedene schwere, sperrige, oder aus unterschiedlichen Lagern stammende Artikel. Die Ware wird in mehreren Paketen verschickt – und da passieren schnell Fehler. Die Packliste in JTL Wawi ist hier besonders nützlich:
Ordne zu jedem Paket eine Nummer zu. In der Packliste werden die Artikel dann direkt den Paketen zugeordnet. Oft ergibt es Sinn, die Pakete mit einem Barcode oder farbigem Etikett zu markieren.
Für jeden Packabschnitt oder jedes Paket eine eigene Liste erzeugen – so weiß jeder, was wohin gehört.
Definiere im Vorfeld, welche Artikel aus Sicherheits- oder Versandgründen nur zusammen oder getrennt verpackt werden dürfen. Die Packliste kann bei korrekter Einrichtung diese Restriktionen bei der Zuteilung berücksichtigen.
Immer mehr Prozesse lassen sich in JTL Wawi digital überwachen: Durch Abscannen von Barcodes am Packplatz wird auf der Packliste jede Kommissionierung Schritt für Schritt bestätigt.
Mit diesen Strategien vermeidest du fehlgeleitete Sendungen, Reklamationen und unnötigen Mehraufwand im Support.
Die klassischen Dokumente wie Positionsliste oder Lieferschein erfüllen unterschiedliche Anforderungen. Wann setzt du was sinnvoll ein? Ein kompakter Überblick:
| Szenario | Empfohlenes Dokument | Vorteil |
|---|---|---|
| Einfacher Auftrag, ein Paket | Lieferschein | Kunde sieht kompakt, was geliefert wurde |
| Kommissionierung mehrerer Pakete/Komplexe Aufträge | Packliste JTL Wawi | Jede Sendung transparent zugeordnet, weniger Fehler |
| Interne Lagerübersicht oder Rückfragen zum Auftrag | Positionsliste JTL | Alle Artikel und Mengen kompakt dargestellt |
Je größer dein Lager, je mehr Teams beteiligt sind oder je wertvoller die versendete Ware, desto wichtiger wird die Packliste als flexibles Kontroll- und Organisationswerkzeug.
Schon kleine Anpassungen an deinem Arbeitsalltag machen große Wirkung. Hier ein paar bewährte Routinen, die den Umgang mit der Packliste in JTL Wawi optimieren:
Diese kleinen Prozesseinschübe erhöhen die Liefersicherheit und verringern Nacharbeit sowie unnötige Rückfragen.
Viele Onlineshops wachsen schnell, und mit ihnen steigt der Bedarf an skalierbaren Prozessen. JTL Wawi bietet die Möglichkeit, Packlisten und deren Workflows über verschiedene Schnittstellen und Plugins zu automatisieren:
Das spart Zeit und Geld – und schafft Freiräume, dich aufs Wesentliche zu konzentrieren: Dein Wachstum!
Kann ich die Packliste individuell gestalten?
Ja, im Druckvorlagen-Editor von JTL Wawi stehen dir zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten offen. Firmenlogo, spezielle Datenfelder oder sogar interne Hinweise lassen sich einfach ergänzen.
Kann ich Seriennummern direkt auf der Packliste anzeigen?
Natürlich. Stelle sicher, dass Seriennummern für die relevanten Artikel gepflegt sind und binde das entsprechende Feld in deine Druckvorlage ein.
Wie unterscheidet sich die Packliste vom Lieferschein?
Die Packliste dient vor allem intern zur Organisation des Packprozesses und ist pro Paket gegliedert, der Lieferschein begleitet die gesendeten Waren zum Kunden und dokumentiert, was im Gesamten geliefert wurde.
Lässt sich die Erzeugung der Packlisten in einen automatisierten Workflow einbinden?
Absolut. Mit Automatisierungsoptionen, Workflows oder passenden Plugins kannst du das Erstellen und Versenden der Packlisten gezielt steuern.
Viele Händlerroutinen drehen sich um Geschwindigkeit, Kontrolle und Verlässlichkeit. Die Packliste in JTL Wawi bietet genau das – als Brücke zwischen Bestellung, Kommissionierung und Versand. Sie bringt Struktur in komplexe Abläufe, vermeidet Fehler und steigert die Lieferungstreue spürbar.
Wer die Möglichkeiten der Packliste voll ausschöpft, vermeidet ineffiziente Suchen, minimiert Fehllieferungen und stärkt das Vertrauen der eigenen Kunden. Vor allem aber verschafft sie dir und deinem Team mehr Übersicht, Transparenz und wiederkehrend mehr Zeit – gerade dann, wenn das Geschäft richtig brummt.
Ob du nur klassische Versanddokumente nutzt, mehrere Pakete pro Auftrag sortierst oder bereits auf Automatisierung setzt: Die Packliste in JTL Wawi zahlt sich in nahezu jedem Alltag aus. Viel Erfolg beim Optimieren deiner Prozesse – und immer saubere Pakete!