Mit der Version 1.6 von JTL-Wawi hat JTL-Software seine Warenwirtschaftslösung für Onlinehändler auf ein neues Niveau gehoben. Das Update bietet zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen, die den Arbeitsalltag von Händlern erheblich erleichtern können. Die Funktionen von JTL-Wawi 1.6 helfen nicht nur bei der Optimierung von Verkaufs- und Einkaufsprozessen, sondern unterstützen auch in den Bereichen Rechnungswesen, Marktplatzanbindung und Lagerverwaltung. Für Shop-Betreiber, die auf die neuesten Funktionen und Effizienzgewinne setzen möchten, lohnt es sich, die Neuerungen und die vorbereitenden Schritte genau zu betrachten.
Einer der wichtigsten Bereiche, in denen JTL-Wawi 1.6 neue Möglichkeiten bietet, ist der Verkauf. Mit der neuen Version können Nutzer die Verkaufsoberfläche deutlich stärker an ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen. Fenster und Spalten in der Auftrags- und Angebotsverwaltung lassen sich nun personalisieren, sodass du dir nur die Informationen anzeigen lassen kannst, die für deinen Arbeitsalltag wirklich relevant sind. Gerade in stressigen Verkaufsphasen, in denen viele Aufträge gleichzeitig bearbeitet werden müssen, ermöglicht diese Funktion einen schnelleren Überblick und reduziert die Fehleranfälligkeit erheblich.
Besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit, eigene Felder in der Verkaufsverwaltung anzulegen. Wenn du etwa spezielle Anforderungen für bestimmte Kunden hast oder für bestimmte Auftragsarten zusätzliche Informationen benötigst, kannst du diese in eigenen Feldern anlegen und verwalten. Dies schafft eine individuelle Benutzererfahrung, die nicht nur dir, sondern auch deinen Kunden zugutekommt.
Neu in JTL-Wawi 1.6 ist auch die bedingte Formatierung. Hier kannst du für wichtige Werte, wie etwa Bestände oder Verkaufspreise, spezifische Bedingungen festlegen, die bei Überschreiten einer bestimmten Schwelle optisch hervorgehoben werden. So hast du beispielsweise kritische Bestandsveränderungen sofort im Blick. Für Händler mit einem hohen Auftragsvolumen ist das ein wertvolles Feature, da so wichtige Entwicklungen schneller auffallen und sofortiges Handeln möglich ist. Die bedingte Formatierung unterstützt nicht nur im Verkauf, sondern lässt sich auch in anderen Bereichen der Warenwirtschaft sinnvoll einsetzen.
Der Einkauf ist ein zentraler Bestandteil jedes Handelsunternehmens, und mit JTL-Wawi 1.6 kannst du diesen Bereich noch gezielter und effizienter steuern. Besonders die erweiterten Funktionen zur Bedarfsermittlung sind ein großer Fortschritt. Statt den Bedarf zentral für das gesamte Unternehmen zu kalkulieren, kannst du jetzt die Lagerbestände und Bestellungen gezielt pro Lager steuern. Für Unternehmen mit mehreren Filialen oder Lagern ist das ein enormer Vorteil, da du so gezielt Engpässe vermeiden und Kosten für Überbestände einsparen kannst.
Ein weiteres neues Feature ist die Möglichkeit, Mindest- und Maximalbestände für jedes Lager individuell festzulegen. Dies gewährleistet, dass jedes Lager optimal bestückt ist, ohne dass unnötig Kapital in überschüssigen Beständen gebunden wird. Zusätzlich können die Einkaufslisten individuell angepasst und auf die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten werden. Diese neuen Listenansichten schaffen mehr Transparenz und ermöglichen eine gezieltere Planung der Bestellungen. So wird der Einkauf zu einem durchdachten und kontrollierten Prozess, der besser auf den Bedarf des Unternehmens abgestimmt ist.
Im Bereich Rechnungswesen bringt JTL-Wawi 1.6 mehrere Neuerungen, die die tägliche Arbeit deutlich erleichtern können. Eine der bedeutendsten Funktionen ist die Möglichkeit, Teilrechnungen zu erstellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn ein Auftrag nicht komplett ausgeliefert wird und du deinen Kunden dennoch eine Rechnung für die Teillieferung stellen möchtest. Gerade bei größeren Aufträgen oder Projekten, die sich über mehrere Lieferungen erstrecken, wird so die Abrechnung erheblich vereinfacht. Die Teilrechnungsfunktion ist direkt in der Verkaufsverwaltung integriert, sodass du den Überblick über alle erstellten Rechnungen und deren Status behältst.
Die Benutzeroberfläche im Rechnungswesen wurde ebenfalls überarbeitet und bietet nun eine optimierte Ansicht für die Verwaltung von Rechnungen. Besonders praktisch ist die neue Stornofunktion. Wenn du beispielsweise eine Rechnung nachträglich korrigieren musst, kannst du diese stornieren, ohne dass die ursprünglichen Daten verändert werden. Dies verbessert die Nachvollziehbarkeit und stellt sicher, dass alle Änderungen sauber dokumentiert sind. Auch steuerliche Korrekturen sind nun einfacher durchzuführen, da der Steuerschlüssel für jede Position individuell festgelegt werden kann. So bleibst du stets flexibel und kannst problemlos Anpassungen vornehmen, ohne dass es zu Unklarheiten in den Daten kommt.
Mit JTL-Wawi 1.6 können pro Kunde nun mehrere Rechnungsadressen hinterlegt werden. Dies ist besonders für Unternehmen mit Kunden, die mehrere Niederlassungen oder Standorte haben, eine große Erleichterung. Du kannst für jede Niederlassung eine eigene Rechnung erstellen, ohne mühsam die Adressdaten ändern zu müssen. Das spart Zeit und sorgt für eine korrekte und schnelle Rechnungsabwicklung.
Ein wesentlicher Fortschritt in JTL-Wawi 1.6 ist die Unterstützung von Unicode. Mit Unicode können nun internationale Schriftzeichen und Sonderzeichen problemlos in der Warenwirtschaft genutzt werden. Das ist vor allem für Händler wichtig, die international tätig sind oder Kunden und Partner in verschiedenen Ländern haben. Zeichen in Sprachen wie Chinesisch, Russisch oder Arabisch lassen sich mit Unicode in den Datensätzen pflegen und anzeigen, ohne dass es zu Komplikationen kommt.
Für Onlineshops, die in mehreren Sprachvarianten geführt werden oder Händler, die weltweit Lieferungen abwickeln, ist Unicode eine entscheidende Verbesserung, da so alle Kunden- und Partnerdaten korrekt und ohne Einschränkungen erfasst werden können. Unicode ist nicht nur ein Schritt in Richtung Internationalität, sondern ermöglicht auch eine stärkere Flexibilität in der Kundenkommunikation und -verwaltung.
JTL-Wawi 1.6 erweitert die Marktplatzanbindung deutlich. Neben eBay und Amazon können Händler ihre Produkte nun auch auf Kaufland.de anbieten, was die Reichweite im deutschsprachigen Raum nochmals erhöht. Für die Zukunft plant JTL außerdem die Integration von Otto.de. Durch die flexible Anbindung lassen sich die verschiedenen Marktplätze zentral aus JTL-Wawi heraus verwalten, was den Aufwand für die Pflege und Aktualisierung der Angebote stark reduziert.
Langfristig ist die Einführung einer generischen Marktplatzschnittstelle geplant. Diese Schnittstelle soll es ermöglichen, zusätzliche Marktplätze problemlos anzubinden. Für Händler mit breitem Marktplatznetzwerk bedeutet dies, dass sie ihre Produktdaten nur einmal pflegen müssen und die Änderungen automatisch auf den verschiedenen Plattformen synchronisiert werden. Gerade in einem Umfeld, in dem Kunden zunehmend auf verschiedenen Plattformen nach Produkten suchen, ist diese Erweiterung der Marktplatzanbindung von großem strategischem Vorteil.
Die Lagerverwaltung hat in JTL-Wawi 1.6 ebenfalls einige neue Funktionen erhalten, die den gesamten Logistikprozess optimieren. Eine der interessantesten Neuerungen ist die Kartonverwaltung. Du kannst Versandkartons als separate Artikel verwalten und deren Bestände im Blick behalten. Diese Kartons werden dann in die Bestellvorschläge aufgenommen, sodass du nie wieder ohne die benötigten Verpackungsmaterialien auskommen musst. Zusätzlich lassen sich Versandarten mit bestimmten Kartontypen verknüpfen, was die Abwicklung des Versands noch effizienter und fehlerfreier gestaltet.
Eine weitere Verbesserung ist die Unterstützung von GS1-128 Barcodes, die eine präzisere und schnellere Identifizierung der Produkte ermöglichen. Dies ist besonders in großen Lagerhäusern von Vorteil, da so die Kommissionierung schneller und genauer erfolgt. Neben der Barcode-Unterstützung wurden auch die Picklisten und Versandprozesse optimiert. So können „identische Aufträge“ nun schneller verarbeitet werden, und die laufende Inventur erleichtert das Bestandsmanagement, ohne den Betriebsablauf zu stören.
Für Händler, die automatisierte Lagerprozesse bevorzugen, hat JTL-Wawi 1.6 ebenfalls Neuerungen im Bereich der Robotertechnik zu bieten. Die Unterstützung des AutoStore Systems ermöglicht eine nahtlose Integration in automatisierte Lagerprozesse, was die Effizienz auf ein neues Niveau hebt und die Lagerkapazitäten optimal nutzt.
Ein großes Update wie JTL-Wawi 1.6 erfordert eine sorgfältige Vorbereitung. Bevor du das Update durchführst, solltest du ein vollständiges Backup deiner Datenbank erstellen. Dies stellt sicher, dass du im Falle von Problemen auf den vorherigen Zustand zurückkehren kannst. Achte zudem darauf, dass deine Hardware und Betriebssysteme die Systemanforderungen erfüllen, da das Update unter anderem das .NET Framework 4.8 und den SQL Server 2016 benötigt.
Es ist ebenfalls ratsam, die Kompatibilität von Plugins und Erweiterungen zu überprüfen, die du in JTL-Wawi nutzt. So verhinderst du, dass wichtige Funktionen nach dem Update nicht mehr verfügbar sind. Für eine reibungslose Einführung der neuen Funktionen lohnt es sich, deine Mitarbeiter im Vorfeld zu schulen und mit den Neuerungen vertraut zu machen.
Um eventuelle Probleme zu vermeiden, kannst du das Update zunächst in einer Testumgebung durchführen. So erhältst du einen ersten Einblick in die neuen Funktionen und erkennst mögliche Anpassungen, bevor das Update live geht.
JTL-Wawi 1.6 bringt viele Verbesserungen, die die Arbeit von Onlinehändlern effizienter und flexibler machen. Mit den neuen Funktionen in den Bereichen Verkauf, Einkauf, Rechnungswesen, Lagerverwaltung und Marktplatzanbindung bietet die Version 1.6 zahlreiche Werkzeuge, die speziell auf die Bedürfnisse von Händlern zugeschnitten sind. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Community hat JTL eine Version entwickelt, die den Anforderungen des Marktes gerecht wird und die Flexibilität der Händler in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld deutlich erhöht.
Ein gut vorbereitetes Update und das konsequente Nutzen der neuen Funktionen können deinem Unternehmen helfen, die Herausforderungen des Onlinehandels besser zu meistern und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern.